? Programa do Microsoft Excel tem muitos usos além da criação de planilhas financeiras e gráficos de vendas. Uma grande característica é a capacidade de criar uma lista de endereços para etiquetas de endereçamento ou envelopes através da função de mala direta no Word. Inserção de informações do destinatário para o Excel é muito mais fácil do que criar uma tabela e inserir -lo em Word - Excel já tem as colunas e linhas criados para você, fazendo o mínimo esforço. Instruções
configurar o ficheiro de Excel
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Abra o Excel e digite sua mala direta identificar rótulos das colunas na primeira linha (linha 1). Por exemplo , poderia ser saudação A1 , B1 Nome , C1 do sobrenome e assim por diante . Você pode rotular suas colunas como quiser.
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Digite as informações de endereço nos próximos linhas , garantindo que as informações apropriadas cai sob o rótulo da coluna apropriada. Use uma linha separada para cada novo endereço.
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Realce toda a sua lista de endereços, incluindo a linha de cabeçalho 1 , e vá para a guia Fórmula . Clique em " Definir Nome " do grupo Definir nomes e nomear a planilha Excel. Clique em " OK".
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Salve sua pasta de trabalho e saia do Excel .
Importação de dados do Excel para o Word
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Abra o Word e deixar o novo documento em branco na tela.
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Clique na guia " Correspondências " do topo da tela e clique em " Iniciar Mala Direta " opção.
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Selecione "Etiquetas" e identificar o tipo de impressora , selecionando " impressoras de alimentação contínua " ou " impressoras Página ", que é a seleção padrão. Identificar a bandeja os rótulos será puxado de, se necessário.
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Especifique o tipo e tamanho das etiquetas que você está usando sob Etiqueta Informação. Por exemplo, se você estiver usando etiquetas da marca Avery , selecione seu nome do " fornecedores rótulo de" caixa drop-down e especificar o tamanho da etiqueta em " Número do produto . " Clique em "OK " para sair.
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Voltar para a guia Correspondências e clique em " Selecionar destinatários " do grupo Iniciar Mala Direta .
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Clique em " Lista Existente Use " e clique duas vezes em sua planilha do Excel , uma vez que você tê-lo encontrado na caixa de diálogo selecionar Fonte de Dados .
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Vá para a caixa de fonte de dados a confirmar e selecione " planilhas do MS Excel via DDE (*. xls ) " para verificar seus dados é proveniente de um arquivo do Excel. Clique em "OK " para sair.
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Selecione a planilha que contém as informações de endereço de uma vez que o sub- menu do Microsoft Office Excel abre e clique em "OK ".
Insert Correio Mesclar campos
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Insira a mala direta identificar campos que você criou em sua planilha do Excel , clicando em " Correspondências ", e depois na seta para baixo ao lado de " Inserir campos de mesclagem ".
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Adicione seus campos individuais , colocando o cursor no local onde você deseja que as informações de endereço para aparecer em seu rótulo , e selecione o campo apropriado na lista que o Word gera automaticamente a partir de sua planilha do Excel .
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Clique em " atualizar nomes " depois de ter criado a sua primeira etiqueta de endereçamento . Isto irá colocar automaticamente a mala direta identificar campos em todas as outras etiquetas.
Format, Preview e imprimir as etiquetas
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Clique em " Ctrl" plus " A" para selecionar todo o seu documento do Word. Formate seus campos com o tipo de fonte e qualquer outra formatação que você deseja antes de fundir as etiquetas de endereçamento .
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Visualize as etiquetas de endereçamento , selecionando o botão " Visualizar Resultados " na guia Correspondências. < Br >
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Imprima suas etiquetas de endereçamento (se tudo parece bem ) , clicando em " Concluir e Mesclar " sob Correspondências e selecionando " Imprimir documentos ".
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Salve suas etiquetas de endereçamento em um arquivo do Word em separado , se desejar.
