A função de visualização de impressão MS Access permite que um usuário visualizar um relatório antes de imprimir para garantir a saída está correta . O tamanho do papel, margens , colunas e orientação de página são ajustáveis ​​a partir do ecrã de visualização de impressão. A função de visualização exibe uma única página ou até 12 páginas em uma única tela . Ele também contém uma função para permitir a exportação dos dados do relatório em vários formatos . Acessando Visualizar Impressão

O painel de navegação no lado esquerdo do projeto de banco de dados contém relatórios do projeto. Escolha o relatório para exibir usando um " clique com o botão direito " com o mouse. Selecione " Visualização de Impressão " na lista drop-down. O Botão do Microsoft Office no canto superior esquerdo da tela também contém uma seleção de visualização de impressão no menu drop -down. Se o relatório for aberto na tela do banco de dados ", clique com o botão direito " no nome da guia relatório , na parte superior da seção de trabalho principal e selecione " Visualização de Impressão " no menu drop-down.
Visualizando Várias páginas

a exibição padrão para a função de visualização de impressão é uma página e 100 por cento de zoom. Um usuário pode selecionar uma exibição de várias páginas usando o mouse para "clicar " sobre a visualização da página seleções no topo da tela de visualização de impressão. Visualizações opcionais incluem dois, quatro, oito ou 12 páginas exibidas em uma tela. Um usuário também pode zoom no visor de 10 por cento do seu tamanho original até 1000 por cento.
Layout de Página

Se a visualização da impressão exibe margens irregulares , as margens que aparecem muito pequeno ou muito grande, ou incorreta colunas tela de visualização de impressão contém o acesso à função " layout de Página " para ajustar esses itens. Um usuário também pode alterar o tamanho do papel , orientação da página, adicionar números ou hífens e inserir quebras de página a partir da função " Layout de Página " . Esta função está localizada na parte superior da tela de visualização. As mudanças exibir imediatamente na janela de pré-visualização
Exportando Dados

Quando todas as alterações estiverem concluídas, o usuário pode imprimir em uma impressora usando o ícone de impressão no canto superior esquerdo , exportar os dados do MS Access para diferentes formatos de arquivo ou fechar a janela de pré-visualização e retornar ao documento . Os formatos disponíveis para exportação incluem formato rich text ( . Rtf) , arquivo de texto padrão ( . Txt) , formato de documento portátil ( . Pdf) ou formato XML Paper Specification ( . XPS) .