usuários do Excel , por vezes, digitar códigos de apenas alguns caracteres para representar texto mais longo . Essa prática promove a entrada de dados eficiente, mas impede que outras pessoas entender o que os códigos representam. A função " PROCV " resolve este problema . Esta função transforma os códigos mencionados apenas em texto mais longo que os outros possam ler. " PROCV " baseia-se em uma tabela de dados que você entra que associa o código abreviado com o texto mais longo. Usando a função " PROCV " permite que o pessoal de entrada de dados inserir dados rapidamente, usando códigos , ao fazer o texto mais descritivo facilmente visível. Instruções
1 Tipo

ou cole o seguinte texto em todas as células adjacentes de uma planilha do Excel. Pressione a tecla "Tab" onde você vê uma vírgula. Essas entradas definir uma tabela de alimentos cuja coluna segunda tem um código em vez de texto . Você vai usar a função " PROCV " do Excel para localizar o nome de um alimento favorito dado um código para esse alimento.

Nome, Comida favorita , alimentos Nome

Clark Kent, b

Lois Lane, uma
2

Digite o seguinte quadro em outro bloco de células na mesma planilha . Esta tabela relaciona o código alimentar com um nome de comida , que a função " PROCV " precisa substituir o código com o nome.

Código Alimentar , nome Food Fotografia

um , torta de maçã

b , massas
3

Clique na célula imediatamente abaixo da célula da coluna "Food Name" do .
4

Clique no texto " fx" imediatamente à esquerda da caixa de texto no topo da planilha atual. Este texto é um botão que abre a caixa de diálogo do Excel para a escolha de fórmulas.
5

Clique no botão à direita da caixa de texto " Matriz_tabela " na caixa de diálogo do assistente de função. Clique com o mouse na primeira célula abaixo da célula "Food Code" que escreveu no passo 2.
6

Arraste o mouse para baixo e para a direita até que o cursor está sobre a extremidade inferior direita da célula na tabela de códigos de alimentos . Isso seleciona a mesa para a entrada no assistente função.
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Clique no botão à direita da caixa de texto " Valor_procurado " , em seguida, clique na célula diretamente abaixo da célula " Comida favorita " . Isso informa ao Excel que você deseja procurar o valor dessa célula na tabela de pesquisa .
8

Clique na caixa de texto da caixa de diálogo " Color_index_num " , em seguida, digite "2 ". Isso informa ao Excel que os valores da segunda coluna da tabela de pesquisa , "Nome Food ", é o que ele deve colocar na célula atual.
9

Clique em " OK" na caixa de diálogo para fechar lo . Observe que a célula que você inseriu a fórmula agora mostra o nome dos alimentos. O nome de comida ainda está em branco na coluna " Lois Lane " , no entanto.
10

Pressione "Control " e " C " simultaneamente para copiar a fórmula " PROCV " na célula atual para a área de transferência.
11

Clique na primeira célula abaixo da célula atual , em seguida, pressione "Control" e " V " simultaneamente para colar a fórmula " PROCV " .
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Clique na celular que você acabou de colar , em seguida, arraste o retângulo que aparece na planilha até cobrir os dados de tabela de pesquisa de alimentos. Isto é necessário porque colando a fórmula " PROCV " faz com que o Excel para alterar o endereço em que ele procura a tabela de pesquisa .