Microsoft Excel é muitas vezes usado para entrada de dados , como o built-in células criadas pelas colunas e linhas em uma planilha fornecer organização instantânea . Se você estiver criando uma planilha em que você ou outros usuários inserir dados, você pode limitar e controlar os dados em células específicas através da criação de uma lista drop -down. Para introduzir dados no celular, um usuário simplesmente clica na seta da célula e seleciona um item da lista. Instruções
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Digite os itens da lista em células em uma coluna da planilha atual ou em outra planilha. Nomeie a lista se você inseri-lo em uma planilha diferente . Selecione na lista e clique dentro da caixa "Nome" no canto superior esquerdo da planilha ao lado do " Formula Bar ". Digite um nome para a lista e pressione " Enter".
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Clique na célula na qual você deseja criar uma lista drop -down. Para entrar na lista em várias células , pressione e segure a tecla "Ctrl" e clique em cada célula na qual você deseja usar a lista .
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Vá para o menu "Dados" no Excel 2003. Clique em " validação" e vá para a guia "Configurações" da caixa de diálogo " Validação de dados " . Vá para a aba "Dados" no Excel 2007. Clique em " Validação de Dados " e selecione " Validação de dados " a partir do menu. Vá até a guia "Configurações" da caixa de diálogo " Validação de dados " .
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Selecione "Lista" na caixa "Permitir" . Digite um sinal de igual seguido do intervalo de células que contém a sua lista na caixa " Fonte " se a lista está na mesma planilha. Digite um sinal de igual seguido do nome do intervalo na caixa " Fonte " se você criou a lista em outra folha . Por exemplo, se o nome do intervalo é " Frutas ", digite " = Frutas " na caixa " Fonte " .
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Desmarque a caixa de seleção " Ignorar em branco " se você quiser exigir que os usuários selecionem um item da lista , em vez de deixar o espaço em branco celular. Vá para a aba " Mensagem de entrada " se você quiser exibir uma mensagem quando a célula é selecionada. Digite sua mensagem na caixa " Mensagem de entrada " . Clique em "OK " para criar a lista suspensa na célula ou células selecionadas .
