? Você pode compartilhar uma planilha do Excel 2007, com vários usuários em uma rede . No entanto, algumas tarefas não podem ser realizadas dentro de uma pasta de trabalho compartilhada . O proprietário da pasta de trabalho compartilhada controla todos os aspectos do livro. Como o proprietário , você pode compartilhar a pasta de trabalho , gerenciar quem pode usar a pasta de trabalho e resolver os conflitos de compartilhamento . Partilhar um livro
Compartilhe a pasta de trabalho , selecionando " Compartilhar pasta de trabalho " no grupo " alterações" na guia "Review" . Isso exibe a caixa de diálogo " Compartilhar pasta de trabalho " . Coloque uma marca ao lado do campo , "Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo. Isso também permite fusão livro ", na guia "Editar " . Você também pode definir um prazo para manter um histórico de alterações , definir um prazo para a atualização mudanças , escolha um padrão de resolução de conflitos , e incluem as configurações de impressão e filtros. Estas opções são encontradas na aba " Avançado". A planilha deve ser salvo em um local de rede que todos os usuários têm acesso.
Editar uma pasta de trabalho compartilhada
Abra a planilha a partir da localização de rede. Edite a planilha como se fosse uma planilha padrão. Salve a planilha . Consulte a secção " Resolver alterações conflitantes " para obter informações sobre os conflitos se a caixa de diálogo Resolver Conflitos será exibida.
Remover usuários de um livro partilhado
Como compartilhado proprietário pasta de trabalho , você pode desconectar os usuários a partir de uma pasta de trabalho compartilhada . No entanto, se um usuário não teve a chance de salvar o seu trabalho, o trabalho não salvo será perdido. Selecione " Compartilhar pasta de trabalho " no grupo " alterações" na guia "Review" . Isso exibe a caixa de diálogo " Compartilhar pasta de trabalho " . Selecione o usuário no "Quem tem este livro aberto agora" lista na guia " Editar. Clique em" Remover usuário ".
Resolver alterações conflitantes
Os conflitos ocorrem quando mais de um usuário está editando a mesma pasta de trabalho compartilhada e tentam salvar as alterações que afetam a mesma célula. Excel só irá manter uma mudança por célula. Quando o segundo usuário salva a pasta de trabalho compartilhada , o Excel exibe a caixa de diálogo " resolver o conflito " . Escolha " aceitar Mine" ou "Aceitar outros" e avançar para o próximo conflito . você pode optar por aceitar todas as suas alterações , selecionando " aceitar todas as minhas " ou você pode aceitar as alterações dos outros usuários , selecionando " aceitar todas as outras . "
recursos sem suporte
Excel não suportam todas as funcionalidades durante a edição de um livro partilhado. Você não será capaz de adicionar células mescladas , validação de dados , formatação condicional , gráficos , imagens e fotografias, objetos de desenho , hiperlinks, subtotais e esboço, cenários , tabelas de dados , planilha e pasta de trabalho de proteção , macros e tabelas dinâmicas e gráficos . Esses recursos precisam ser adicionados antes da pasta de trabalho que está sendo compartilhado .