Não importa o tipo de informação que você está tentando transmitir , você pode transmiti-la de forma mais eficaz com um bom visual. Planilhas do Excel podem conter informações valiosas e detalhadas, mas a adição de um gráfico para que planilha torna a informação acessível a um público muito mais amplo . Reveja sua planilha

A informação que você transmitir através de seu gráfico só será tão útil e tão precisos , pois os dados contidos na planilha subjacente. Antes de criar qualquer tipo de gráfico no Microsoft Excel, você deve primeiro analisar os números em sua planilha de precisão e perfeição. Se você notar qualquer anomalia nos dados, esses problemas devem ser abordados antes de começar a criar o gráfico.
Destaque a Dados

Uma vez que você tem certeza de que os dados em sua planilha é 100 por cento preciso, é hora de começar a usar os dados graficamente. Para começar, basta destacar as células que você deseja incluir no seu gráfico. Por exemplo, se você estiver criando um gráfico que destaca o crescimento da receita da sua empresa, você gostaria de destacar as células que contêm os valores das receitas , trimestrais ou anuais mensais para a empresa .
Escolha o tipo de gráfico

Depois de ter selecionado as células que você deseja usar , clique na fita no topo da página e escolha a guia "Inserir" . Escolha a opção " Gráfico " e selecione o tipo de gráfico que você deseja criar. Se você está fazendo projeções de receita ou mostrando o crescimento dos lucros , um gráfico de linha seria melhor. Os números em sua planilha servirão como pontos em que a linha , permitindo que os membros da audiência para ver o crescimento das receitas ou lucros ao longo do tempo . Se você precisa de um gráfico que mostra as suas despesas como percentual da despesa global , um gráfico de pizza seria melhor.
Compartilhe sua Chart

Depois de ter criado o gráfico , você pode compartilhá-lo com outras pessoas em uma série de maneiras diferentes. Você pode configurar uma apresentação em vídeo para exibir seu gráfico para uma audiência. Ou você pode simplesmente copiar o gráfico e enviá-lo via e-mail, ou incorporá-lo em um documento do Word. Isso permite que você compartilhe a carta com outras pessoas dentro e fora da sua organização , mesmo que esses usuários não têm o Microsoft Excel instalado em suas máquinas.

Para copiar o gráfico , clique no gráfico e ir para o "Home" . Clique em "Copiar " para copiar o gráfico para a área de transferência , em seguida, abra o Word ou um novo e-mail e clique em "Colar " na barra de ferramentas .