Microsoft Excel é um software projetado para permitir que você crie planilhas financeiras usando cálculos , fórmulas e funções durante a formatação para dar-lhe uma aparência limpa e organizada. O software também permite que você utilize suas ferramentas gráficas para criar tabelas dinâmicas e gráficos de todos os tipos . Você pode formatar planilhas , alterando fontes , adicionar imagens e inserção de cabeçalhos e rodapés. Você pode querer formatar e classificar colunas em ordem alfabética que têm valores de nome , por exemplo. Excel permite que você faça isso com apenas alguns cliques do mouse. Instruções
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Clique no botão Iniciar no lado esquerdo inferior da tela. Aponte para Todos os Programas , na parte inferior , para Microsoft Office e, em seguida, clique em " Microsoft Office Excel 2007. "
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Clique no botão Microsoft circular superior esquerdo e clique na segunda opção , Open . Procure a planilha Excel que você deseja classificar em ordem alfabética no painel do lado esquerdo e dê um duplo clique na pasta que está localizado no com o painel principal , do lado direito. Dê um duplo clique no nome do arquivo e clique em Abrir.
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Determinar se a coluna de texto que deseja corresponde ordenar alfabeticamente a qualquer uma ou todas as colunas de texto em que um planilha. Por exemplo , uma coluna de nomes dos alunos que corresponderia a notas de exame estudantil , categorias redação e média geral de notas ( GPA ) .
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Destaque todas as colunas que correspondem a cada outro . Não destacar os títulos das colunas , como "Nome" ou " Médias ".
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Clique no botão de Dados, a quinta opção na fita .
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Clique na opção Ordenar perto do meio da fita .
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Clique na primeira seta no lado esquerdo ao lado de " Ordenar por " e escolha a coluna que deseja ser classificados em ordem alfabética . Clique na seta no último lado direito e escolha AZ ZA classificação ou ordenação.
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Clique em " Adicionar nível " se você quiser classificar por outros dados depois que uma coluna alfabética do última etapa. Você vai querer incluir todas as colunas associadas à primeira coluna você ordenadas por . Por exemplo, se você classificar os nomes dos alunos em ordem alfabética , você vai querer resolver todas as notas com os nomes . Clique na seta drop-down ao lado de "Então, por " e escolha a próxima coluna . Clique na última seta no mais à direita lado e escolher como deseja que os dados ordenados ; " . Maior para o Menor " se for dados numéricos , ele vai dizer " Menor para o Maior " ou
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Repita o passo 8 para classificar no entanto muitas células que você deseja .