Se você tem programa de planilha Excel do Microsoft Office em seu computador PC ou Mac , você pode usar o programa para organizar os seus endereços de email. Microsoft Excel fornece um formato de planilha que permite a fácil entrada e armazenamento de um grande banco de dados de endereços de e-mail. Instruções
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Abra um espaço em branco planilha do Microsoft Excel. Se o ícone do Excel não está no seu desktop ou no menu Iniciar principal, então clique com o botão do menu Iniciar verde, seguido por todos os programas. Em seguida, clique em Microsoft Office , seguido pelo Microsoft Office Excel 2007. A nova planilha abrirá em sua tela.
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Clique com o cursor na caixa de função longo , branco e vazio em sua barra de ferramentas. Esta caixa se parece com uma caixa de busca na Internet e é rotulado de " fx ".
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Escreva seu primeiro endereço de e-mail , e pressione Enter. O endereço irá aparecer na caixa A1.
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Escreva seu segundo endereço de e-mail . O cursor aparecerá na segunda caixa rotulada A2 depois de bater retorno na Etapa 3. Depois de digitar o segundo endereço de e-mail , pressione Enter novamente. Repita este procedimento até ter introduzido todos os seus endereços de e-mail . Eles irão aparecer em formato de lista , que se estende a partir de caixas de A1 e para baixo da coluna da planilha .