Microsoft Excel é mais do que uma potência de cálculos numéricos , mas também é um ninja de corte palavra ágil . Você pode cortar e nomes dados para formar iniciais em Excel usando apenas duas de suas funções básicas: "MID " e " CONCATENAR ". Estas funções podem ajudar a esculpir as iniciais de nomes e combiná-los com o texto adicional. Usando estas funções é um processo passo -a-passo simples. Instruções
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Abra o Excel e introduzir títulos na linha superior de cada coluna que você vai usar . Entre os primeiros nomes sob o título " Nomes ". Entre outros nomes (como meio ou o último ) que você quer fazer iniciais de em suas respectivas colunas. Nomes compostos por várias palavras , como " Mary Jane " ou " José Maria, " deve ser separado em duas colunas. Para maior clareza, você poderia título dessas colunas " Primeiro Nome 1" e " Nome Próprio 2. "
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função "MID " Usar Excel para esculpir a primeira letra de cada nome. Em uma nova coluna , digite " = MID ( referência nome da célula , 1, 1 )" (sem as aspas), onde a referência de célula nome é a localização do nome a partir do qual você está criando uma inicial. Tecle "Enter " e você deve ver a inicial do nome aparecer nessa célula.

Por exemplo , se você criou uma primeira coluna nome na coluna A, a primeira entrada na lista que seria na célula A2 ( logo abaixo da linha de título ) . Neste caso, você deve digitar = MID (A2 , 1,1) para calcular a inicial do nome .

Se você quiser fazer as iniciais de várias colunas nome (como meio ou último ) , use o mesmo formato de fórmula, mas mudar o nome de referência da célula que concordar com as colunas nome apropriado.
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Usar Excel " CONCATENAR " para combinar com períodos iniciais e espaços. A função CONCATENAR combina pedaços de texto em conjunto . Por exemplo, digitar = CONCATENAR ( "Bem ", " vir" ) em uma célula e pressionando " Enter" retornará a palavra "welcome" naquela célula .

Você também pode usar a função CONCATENAR para adicionar um período após uma inicial. Se o seu primeiro nome inicial é na célula F2 , você pode digitar = CONCATENAR (F2 , ".") Na linha 2 de uma célula diferente e pressione "Enter ", que irá retornar a sua inicial com um período depois. A fórmula retornaria " A. " se "A" estavam presentes na célula F2 .

Seguindo essa mesma fórmula básica , você pode combinar várias iniciais com períodos e espaços usando CONCATENAR . Por exemplo, você pode combinar a primeira inicial de F2 e última inicial do G2 usando = CONCATENAR (F2 , "." , G2, ".") , O que criaria iniciais seguidos de períodos e separadas por um espaço.

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Aplicar sua fórmula para todos os nomes em sua mesa , usando o recurso de preenchimento para baixo. Destaque a linha que contém as fórmulas Em seguida, arraste a área selecionada para baixo na última linha onde você deseja aplicar a fórmula. Embora essas células são selecionadas , pressione a tecla " Control" e "D" chaves juntos para preencher as células menores com a fórmula da primeira célula .