? Microsoft Excel significa coisas diferentes para cada usuário. Alguns usuários de vê-lo como um banco de dados , enquanto outros a vêem como uma ferramenta para a formatação, a entrada de dados e coleta. Alguns usuários de usá-lo para analisar os dados , incluindo a produção de gráficos e diagramas de dados. Se há algum ponto em comum a essas diferentes perspectivas de Excel, que é a função de impor a ordem em um corpo de dados, quer que os dados sejam numérica ou alfabética . Tipos de dados

Excel tem uma gama de recursos para a gestão e criação de dados . Os usuários podem criar dados digitando-a diretamente para planilhas do Excel , que aparecem como grades. Excel faz duas grandes distinções entre o tipo de dados inseridos nas células dessas grades. Dados seja numérica ou alfabética . Os usuários podem especificar que os dados que está entrando é alfabética por prefaciar a sua entrada com uma aspa simples . Por exemplo , um utilizador entrando " '3 0,1416 " em uma célula que seja capaz de executar operações de texto sobre esta aproximação ao PI constante matemática . Para dizer Excel que sua entrada é o número PI , ela iria remover o apóstrofo .
Fórmulas

Uma sub- tipo de dados numéricos é fórmulas. Referindo-se ao exemplo anterior, o usuário pode entrar "= PI () " para especificar para o Excel a fórmula que representa PI . Excel tem muitas fórmulas espalhados por diferentes categorias , incluindo aqueles que operam em dados de texto ; estatísticas fórmulas como o desvio padrão, média e mediana ; funções matemáticas como seno e seno ; . E outros
Formatação

Um exemplo ilustra rapidamente como formatar dados aos usuários do Excel. Um usuário digita um número como "12" em uma célula e , em seguida, pressionar o botão "$" na barra de ferramentas . O número agora aparece como " $ 12,00 ", o que indica claramente este usuário está trabalhando com moeda. Formatando números e texto com o Excel faz o trabalho com dados muito mais fácil , porque o significado de cada item de dados é claramente visível.

Além formatos de moeda , o Excel fornece formatos pré- definidos para as datas, horários e percentuais. De nível mais baixo , em nível de caractere e formatação de nível de parágrafo também são possíveis , assim como eles são o Microsoft Word. Excel fornece botões para fazer o texto em negrito , sublinhado e itálico . Parágrafos pode ser direita ou esquerda justificado , ou centralizado .
Organizadora Dados

classificação e agrupamento de dados são duas funções comuns em Excel. Uma lista de nomes do vendedor e números de vendas ilustra essas funções. Os usuários podem classificar os nomes em ordem alfabética, ou em vez classificar a coluna de vendas em ordem numérica . Se certos nomes aparecem várias vezes com diferentes figuras de vendas, Excel pode soma, média ou executar outra função de resumo sobre todos os números para este nome. Esta é uma função essencial para calcular a média de vendas por semana ou mês de cada vendedor.