? Referência externa é uma maneira útil de organizar os dados em arquivos do Excel e poupar algum tempo e dores de cabeça. O termo refere-se à cópia de dados a partir de um livro do Excel e colá-la na outra, de modo que ele pode ser usado em ambos os locais . Referência externa é prático para várias razões e pode ser executado de várias maneiras diferentes . Por Referenciamento externa é prático

Se você estiver armazenando quantidades grandes e complicados de dados com Excel, referência externa pode ser útil de várias maneiras. Em vez de tentar empinar todos os seus dados em uma pasta de trabalho, você pode usar várias pastas de trabalho e reuni-los . Você não tem que abrir todas as pastas de trabalho , se você está trabalhando em um componente de seus dados , porque você pode definir referência externa para atualizar automaticamente as informações sobre todos eles conforme necessário. Referenciação externa também é útil quando várias pessoas estão trabalhando com os mesmos dados , pois a informação de que uma pessoa entra será atualizado em todas as pastas de trabalho vinculadas . Finalmente, se você deseja resumir os dados em várias pastas de trabalho , você pode usar referências externas para criar uma pasta de trabalho do relatório .
Tipos de referências externas

Você pode vincular dados de pastas de trabalho no mesmo computador , através de uma rede ou através da Internet. Referências externas devem ligar para planilhas no formato " . Xls ", e não os arquivos HTML . Cole uma célula externa diretamente em sua planilha de destino ou incluir os dados de que a célula externa em uma fórmula. Em alguns casos, um link também pode ser feita para um programa externo , mas isso é chamado de " referência remota. "
Como criar uma referência externa

Selecione os dados que você gostaria de fazer referência em seu livro de origem , o que pode ser a partir de uma célula ou vários, e copiá-lo. Em seguida, mova para a pasta de trabalho de destino e selecionar o local onde você gostaria de colocar os dados - em uma célula , por várias células ou dentro de uma fórmula. No menu "Editar" , clique em " Colar Especial" e , em seguida, selecione " Colar vínculo ".

Atualizando Referências

Por padrão, a pasta de trabalho de destino será atualizado automaticamente sempre que as alterações de dados de origem , desde que você ainda está conectado a ele . Você receberá um aviso cada vez que você abri-lo , perguntando se você deseja atualizar os links. Se você preferir não atualizar os links, mas deseja armazenar os dados permanentemente , você pode querer usar um objeto incorporado em vez de um link externo . Você também pode executar simplesmente normal de cópia e colagem entre duas pastas de trabalho ..