Como empresário , você pode usar o Microsoft Office para criar faturas , acompanhar estoque e organizar o faturamento , enquanto você pode empregar o programa para criar cronogramas e gráficos limpos ou calendários em casa. Você pode querer destacar os registros duplicados , ou dados da célula , no Excel para melhorar a organização ou para excluir este conteúdo. Você pode criar e empregar regras , conhecidas como formatos condicionais para exibir as células que contêm os registros duplicados de uma certa maneira. Como o Excel permite destacar célula com a cor , você pode usar esse recurso para enfatizar os registros duplicados . Instruções
Formatação
1
Clique seus primeiros dados ( não ir ) célula e selecione " Formatação Condicional " a partir do menu Formatar. Estas células são identificáveis por localização . Uma célula na primeira coluna e primeira linha é "A1 ". Frequentes . Usuários do Excel podem reservar a linha superior ( "1") para criar títulos para seus dados. Se o seu celular "A1" inclui o título "Ano" e sua célula "A2" inclui os dados de " 2010", que você vai querer clicar em " A2 ".
2
Selecionar " a fórmula é " a partir do menu drop -down na caixa de " Formatação Condicional " e digite " = COUNTIF (A: a, A2 )> 1 " no campo que aparece
.
3
Clique no botão "Format " na caixa de Formatação Condicional .
4
Clique na aba " Padrões " e escolha uma cor , como o rosa, para destacar as entradas duplicadas clicando em qualquer um dos disponíveis as amostras de cores .
5
Clique em " Ok" em "Formatar " e , em seguida, as "caixas de formatação condicional " para fechar os dois. Seu celular vai se tornar destaque , pois contém os dados que você está destacando .
Aplicação
6
Clique com o botão esquerdo do mouse para abrir o menu Editar e selecione "Copiar" ,. " . Barra de espaço " com o cursor ainda na mesma cela
7
Realce toda a coluna com a tecla " Ctrl" +
8
Abra Editar menu. Selecione " Colar Especial ".
9
Selecione o botão de rádio ( círculo ) ao lado de "Formatos " na caixa " Colar Especial " e clique em "Ok ". Células duplicadas tornar-se destaque .