Criar um cronograma de empregado em papel pode ser demorado e frustrante. Formato de planilha do Microsoft Excel ajuda você a criar e atualizar programas de empregado de forma mais eficiente . Uma planilha Excel acomoda um grande número de funcionários , datas e horários , por isso é mais fácil de expandir . Você também pode formatar a programação a seu gosto, reutilizá-lo para novos horários e enviá -lo para todo o seu pessoal . Instruções
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Abra uma nova planilha no Microsoft Excel. Tipo "Cronograma Funcionário" na célula A1 e pressione " Enter".
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Tipo "Semana de __________ " na célula A2 e pressione " Enter".
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Ir para a célula A4 e digite " M" ( para segunda-feira) , sem as aspas.
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digite o nome de um empregado em célula B4 e pressione a tecla "Tab" . Continue adicionando os demais funcionários em colunas separadas na mesma linha .
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Ir para célula A5 e digite a hora de início para o primeiro turno , como " 8- 12h . " Digite o segundo turno (ex. : " 12 04:00 " ) na célula A6 e do terceiro turno (ex. , "4 -8pm " ) na célula A7 e pressione " Enter".
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Digite " Tu " ( para terça-feira ), em A8 célula e pressione " Enter". Tipo dos primeiro, segundo e terceiro turnos nas células abaixo . Repita este padrão para adicionar "W ", " Th ", "F ", "Sat " e " Sun" e as mudanças corretas abaixo deles .
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Realce o cronograma de célula A4 para a última mudar você entrou para a semana.
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Clique na guia "Home " e selecione " Formatar como Tabela " do grupo " Estilos " . Escolha um estilo de formatação da galeria.
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Realce a linha que contém os nomes dos funcionários e pressione " Ctrl " + " B " no teclado para negrito os nomes . Destaque da coluna A e negrito -lo também.
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Destaque células A1 e A2 . Vá para a aba "Home" e selecione um " Tamanho da fonte " do grupo "Fonte" para ampliar as letras para as células selecionadas . Negrito do texto também.
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Clique no botão " Salvar" na barra de ferramentas de Acesso Rápido para salvar uma cópia do programa empregado em branco. Nomeie o arquivo no "Salvar como" caixa de diálogo e clique em " Salvar".
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Retornar para a planilha e digite um "X" ao lado da data e hora de cada funcionário é escalado para trabalhar .

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Clique no botão " Escritório " e selecione " Salvar como". O "Salvar como" caixa de diálogo será aberta. Para salvar uma cópia do programa preenchido, renomear o " nome do arquivo " campo de texto e clique em " Salvar".