O Microsoft Office Suite inclui produtos destinados a aumentar a sua produtividade , incluindo opções para reunir e acompanhar os dados ( o software de planilhas Excel) e ferramentas para apresentar os dados (o software PowerPoint slide show ) . Porque o Excel e PowerPoint são ambos produtos de escritório , eles funcionam bem em conjunto e podem ser utilizados ao mesmo tempo . Quando planear a sua próxima apresentação , considere ligando uma planilha diretamente sobre uma lâmina para ilustrar seus pontos de bala . Com um par de cliques, PowerPoint e Excel irá trabalhar para transmitir os dados para o seu público. Instruções
1
Abra o PowerPoint , clique na guia " Arquivo" e selecione "Abrir". Navegue até a apresentação do PowerPoint de ligação com o Excel e clique duas vezes no nome do arquivo. A apresentação é aberta na área de trabalho do PowerPoint.
2
Clique duas vezes em um slide da coluna do lado esquerdo da tela para abrir o slide no painel principal do espaço de trabalho do PowerPoint. Para adicionar um novo slide para a planilha do Excel após esse slide , clique no slide uma vez na coluna da esquerda , em seguida, pressione a tecla "Enter " no teclado. Isso insere um novo slide em branco .
3
Clique no slide para dar-lhe o foco e, em seguida , clique na guia "Inserir" no topo da tela. Clique no botão " objeto" na seção " Texto" da barra de ferramentas .
4
Clique no botão " Criar do arquivo " botão na janela "Insert Object". Clique no botão "Procurar" , navegue até onde a planilha está localizado e clique no botão "OK" para fechar a janela "Procurar" e retornar para a janela " Inserir objeto " .
5
Clique na botão "OK" e na janela " Inserir objeto " fecha , acrescentando sua planilha para o slide.
6
Pressione e segure a tecla "Shift" , pegue um canto da folha de cálculo e redimensioná-la como preferido para ajustar o tamanho do slide ou para ir ao lado de seus pontos de bala .
7
Dê um duplo clique em qualquer lugar na planilha para abrir uma mini- janela para Excel, que liga os dois programas. Faça as alterações no slide que você deseja , como alterar o sombreamento de células , redigitação cabeçalhos de coluna, adicionando linhas ou refazer figuras. Clique fora da planilha e para o espaço de trabalho do PowerPoint cinza para fechar a janela link Excel e retornar para a apresentação.
8
Clique na guia "Arquivo" , clique em " Salvar como ", digite um novo nome para a apresentação de modo a não substituir o original e salve o arquivo em seu computador.
