Excel 2007 introduziu uma função built-in para salvar suas planilhas para o formato de documento portátil (PDF). Os arquivos PDF podem ser abertos por qualquer computador com o software Adobe Acrobat Reader gratuito , tornando-os uma excelente formato para a partilha entre diferentes plataformas de computador. Se você estiver usando uma versão do Excel antes de 2007 , esta função não está incluído e você vai precisar usar um software de terceiros , seja no computador ou on-line, para converter o arquivo de formato nativo do Excel (XLS ) para PDF. Alguns conversores online grátis são anotados na seção Recursos ; usá-los em seu próprio risco , pois eles não são verificados pela Microsoft ou Adobe . Instruções
1

Abra a planilha que você deseja salvar como um arquivo PDF .
2

Clique no botão " escritório " com o símbolo do Microsoft Office no canto superior esquerdo do seu tela Excel.
3

selecione "Salvar como ", depois " PDF ou XPS ".
4

Escolha " PDF " na lista drop- down under "Salvar como tipo ".
5

Digite o local onde você deseja que o arquivo salvo e um nome de arquivo , se você quer um que é diferente do nome do arquivo do Excel de origem.
6

Selecione o tamanho " padrão " se a planilha será impressa ou escolha " mínima " se a planilha será visto em linha somente. O tamanho padrão vai ocupar espaço no disco rígido , mas oferecem uma imagem mais clara para a impressão.
7

Clique em "Publicar ". Seu arquivo será salvo como um PDF.