Excel é uma ferramenta padrão para a apresentação de informações financeiras. Um uso comum de planilhas do Excel é mostrar informação prévia e atual ano em colunas lado a lado . Ao comparar os números de dois anos, a saber a variação percentual entre os anos é útil . Para mostrar isso, adicione uma coluna adicional e uma fórmula simples que pode ser copiado para baixo as linhas. Mostrar as respostas resultantes como porcentagens com um simples ajuste de formatação. Instruções
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Digite informações anteriores e atual ano em colunas lado a lado. Dê os títulos das colunas para indicar o primeiro é a informação corrente ano eo segundo é a informação do ano anterior.
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Nomeie a próxima coluna " Percent Change", e clique na primeira linha na coluna que tem dados nos campos para os anos atuais e anteriores
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Digite a seguinte fórmula na célula ; "= (célula com informações ano em curso ) - ( celular com informações do ano anterior ) . /(célula com as informações do ano anterior ) . " Por exemplo , se a primeira linha de dados tem em linha 6 é , a informação do ano actual é em coluna C , a informação do ano anterior é em coluna D , e a coluna a ser utilizado para mostrar a percentagem de mudança é a coluna E , o fórmula "= ( c6 -d6 ) /C6 " seria inserido na célula E6 .
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Formatar o resultado de uma porcentagem. Botão direito do mouse na célula e escolha a opção " Formatar células ". Escolha " Percentagem " na lista à esquerda da janela seguinte . Escolha o número de casas decimais para mostrar .
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Copie a fórmula para a célula até as linhas abaixo . Para fazer rapidamente assim , coloque o cursor no canto inferior direito da célula até que um "+" aparece. Pressione o botão esquerdo do mouse e mantenha-o pressionado enquanto arrasta o mouse até a linha final para o qual é necessária a fórmula. Observe que a fórmula se ajusta a cada linha ; " . ( C7- D7) /d7 " , portanto , a célula abaixo e6 mostra a fórmula como