? Além de realizar operações aritméticas básicas , o Microsoft Excel pode separar e filtrar dados em formas sofisticadas . Um poderoso conjunto de funções baseia-se na simples "SE ". Essencialmente, se examina um critério e determina se é verdade para alguns dados. Em combinação com funções matemáticas , SE pode , por exemplo, fornecer uma contagem de células que estejam em conformidade com uma condição, ou média de um intervalo de células , se uma gama diferente de células está de acordo com essa condição. Instruções
Se
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Use IF para determinar se uma condição é verdadeira ou falsa. Por exemplo, usar uma fórmula na coluna B para avaliar uma condição na coluna A, onde os dados na coluna A são uma lista de alimentos e quer determinar quantos abacaxis estão na lista .
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Tipo na célula B1, sem as aspas , " IF ( A1 =" abacaxi " , 1,0) " . Três peças de informação estão dentro dos parênteses, separados por vírgulas. O primeiro é o critério : Será que os dados em A1 jogo que está dentro das aspas ? O segundo diz ao Excel o que colocar na célula , se a condição for verdadeira : Se A1 coincide com o que está dentro das aspas , Excel deve colocar um 1 na célula B1. O terceiro diz Excel o que colocar na célula , se a condição for falsa : 0 se A1 contém nada , mas precisamente o que está dentro das aspas - é por isso que vírgula é fora das aspas na fórmula
.
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Use texto em vez de valores para os resultados de verdadeiro ou falso para confirmação visual rápida ao invés de mais cálculo. Por exemplo, digite " IF ( A1 =" abacaxi "," Yes " ," ") , eo resultado vai mostrar um " Sim "na B1 A1 se lê" abacaxi "ou aparecem em branco se A1 contém qualquer outro valor . Valores fazer não requer aspas , mas o texto faz. Se você omitir o último pedaço de informação, após a vírgula final, eo resultado é falso ( não A1 não consegue ler " abacaxi " ), o Excel entra " fALSE " na célula.

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Ajuste o critério com base no que você precisa para determinar , como verificar se a célula A1 for superior a 15 , em valor : = IF (A1 > 15, " Mais de 15 ", " 15 ou em" ) ou se células A1 e B1 são iguais : = IF (A1 = B1, "Same ", " diferente" )
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Copie e cole a fórmula para cada célula na coluna B para o qual você deseja avaliar. a célula adjacente na coluna A.
CONT.SE. , SOMASE , MÉDIASE
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Determine quantas células atender a uma condição usando COUNTIF . usando o exemplo de frutas, ter Excel contar o número de células de A1 a A20 que dizia " abacaxi " : = COUNTIF . (A1: A20, " abacaxi " ) os parênteses contêm dois componentes: . o intervalo de células antes da vírgula eo critério depois que
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Soma um intervalo de células , se outro intervalo atende uma condição. os componentes desta fórmula são a gama de verificar a condição , a condição ea gama somar se a condição for satisfeita. Resumindo as células de B1 a B20 se suas células correspondentes em A1 ler " abacaxi ", a fórmula lê " = SOMASE (A1: A20, " abacaxi " , B1: B20) " .
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Média de um intervalo de células se outro . " . MÉDIASE " gama atende a uma condição esta fórmula é precisamente o mesmo que a fórmula SOMASE , apenas substituindo " SOMASE " com neste caso, ele iria ler "= MÉDIASE (A1: A20, " abacaxi " , B1: B20) " .
Nested IF
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Criar vários IF em uma fórmula aninhando -los . Para este exemplo , considere uma lista de preços. Digamos que você tenha uma lista de 20 itens : . Widget a custa R $ 6,75, Widget B custa R $ 10 , Widget C custa R $ 2,50 e todos os outros widgets custam $ 5 Suponha que a lista está na coluna A e os preços estão na coluna B. Você pode autopopulate a lista de preços por ter IF verificar os nomes dos itens .
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Comece a fórmula na célula B1, mas não pressione "Enter" ainda : . " = IF (A1 =" Widget a ", 6,75" Esta fórmula parcial configura o "Verdadeiro" valor para A1 leitura "Widget A. "
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Continuar a fórmula com o valor " falso" , que é outra instrução IF : " = IF (A1, " Widget a ", 6,75, IF ( A1, "Widget B" , 10 " e no próximo " " valor até atingir o valor padrão, R $ 5 para todos os outros widgets: " Falso = IF (A1 = " Widget a", 6,75, IF ( A1 = " Widget B" , 10, IF ( A1 = " Widget C " , 2.5,5 ))) " Esta fórmula diz Excel: . Verifique se A1 é" . Widget A. " Se for, denunciar 6,75 Se não for , em seguida, verificar se A1 é " Widget B. " Se for, denunciar 10. caso não seja , em seguida, verificar se A1 é " Widget C. " Se for, em seguida, informar 2.5. Se não for , então reportar 5 . < br >