O recurso de tabela dinâmica do Microsoft Excel 2010 permite que você selecione uma grande quantidade de dados, e criar uma tabela personalizável que mostra apenas as partes dos dados que você deseja usar. Depois de ter criado a tabela, você pode mudar os campos de dados que exibe quantas vezes quiser, e até mesmo fórmulas são executados sobre os dados, sem nunca mudar uma célula na área de dados original. Preparando uma tabela dinâmica não é tão simples como preparar uma mesa regular, pois você tem que dizer ao Excel como você deseja que as informações a serem exibidas. Instruções
Usando dados Excel
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Abra o arquivo do Excel que tem a informação que você deseja transformar em uma tabela dinâmica.
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Edite o intervalo de dados que você vai usar para remover quaisquer linhas em branco . Também coloque um nome de coluna na primeira linha , para qualquer coluna que não tem um.
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Selecione qualquer célula no intervalo de dados que você deseja usar.

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Clique na guia "Inserir" no topo da tela, e em seguida, clique no botão " tabela dinâmica " que aparece na barra de ferramentas . Uma pequena janela irá aparecer, e Excel irá selecionar automaticamente toda a gama de dados. Pressione " OK" para continuar, e a tabela dinâmica será criado em uma nova planilha .
Usando dados externos
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Abra o programa Excel 2010 clicando duas vezes no ícone Excel.
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Clique na guia "Inserir" , na parte superior da tela e , em seguida, clique no botão " tabela dinâmica " no lado esquerdo da barra de ferramentas.
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Selecione a opção " Use uma fonte de dados externos " botão de opção e , em seguida, pressione o botão "Choose Connection " , logo abaixo do botão de opção . A lista de conexões disponíveis vai aparecer.
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Clique na conexão que você deseja usar e clique em "Abrir". Se você não ver a conexão que você precisa, clique em "Procurar mais" e , em seguida, navegue até o arquivo de conexão e clique em " Abrir".
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Selecione " Nova Planilha " para colocar a tabela dinâmica em uma nova planilha , ou selecione "Planilha existente" e , em seguida, a entrada na célula onde deseja que a tabela dinâmica para ir. Clique em " OK" quando terminar .
Colocar informações na tabela dinâmica
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Selecione uma célula em qualquer lugar do gráfico espaço reservado tabela dinâmica para abrir a lista de campos na lado direito da tela.
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Coloque marcas de seleção na lista de campo para o lado direito da janela, ao lado dos campos que você deseja adicionar à tabela dinâmica. Cada campo que você vê é igual a uma coluna de dados de seu conjunto de dados original. Quando você coloca uma marca de seleção , você vai ver o campo aparecer tanto na tabela dinâmica na janela principal , e em uma das quatro caixas à direita da lista de campos. Cada caixa corresponde a uma área diferente na tabela dinâmica.
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arrastar e largar campos entre as caixas do lado direito da tela, para colocá-los onde quiser na tabela dinâmica. Campos na caixa de " Rótulos de Coluna " aparecerá no topo da tabela dinâmica, enquanto que os campos na caixa de " Rótulos de Linha " aparecerá ao longo do lado esquerdo. Qualquer campo na caixa " Valores" terá seus dados compõem o corpo da tabela dinâmica, e qualquer campo no "Relatório de filtro" será exibido em uma caixa drop-down pequeno acima da tabela dinâmica, onde você pode filtrar a tabela inteira.