? Microsoft Excel permite que você insira um carimbo de data em sua planilha que atualiza sempre que você abrir, modificar ou imprimir a planilha. Use a função "= hoje ()" sem as aspas para adicionar uma marca de data que se atualiza automaticamente. Em vez de alterar o valor de uma célula de data cada vez que você usar a planilha , o Excel recalcula a data para você. Relatórios

Se você distribuir regularmente as suas planilhas do Excel como um relatório para clientes, membros da equipe e pessoal de gestão , é importante para datar seus documentos . Não só permitem que o público a acompanhar os seus relatórios , mas também facilita a comunicação sobre o relatório. Por exemplo , se você distribuir um relatório de vendas a cada semana , você pode discutir valores em um relatório específico , referindo-se a sua data. Para fazer uma combinação de data e hora carimbo, usar a função "= Now () " .

Revisões

Se você trabalha sozinho ou colaborar com uma equipe, manter o controle de revisões de planilhas é um desafio . Se você está mudando apenas alguns valores de uma só vez , o usuário não pode distinguir mudanças entre as versões de um documento. Se você colocar um carimbo de data em sua planilha do Excel , você pode facilmente organizar seus documentos. Você sempre saberá qual versão é mais atual , e você pode localizar as mudanças mais facilmente se você souber a seqüência de revisões.
Record Keeping

Você pode tipo , ler e organizar suas planilhas do Excel com facilidade se você marcá-los com um carimbo de data. Arquivos do Excel que contêm carimbos de data acelerar tarefas administrativas , reduzindo o trabalho de adivinhação na hora de organizar seus arquivos em pastas físicas ou eletrônicas. Data selos ajudar os novos usuários a entender o seu sistema organizacional. Por exemplo , os novos membros da equipe administrativa pode ajudá-lo a organizar os arquivos do Excel sem a necessidade de entender todo o sistema.
Pesquisar

Excel permite que você procure informações com base em critérios . Se você tem um carimbo de data em suas planilhas você pode localizar esses dados com uma pesquisa. No Excel, pressione " CTRL + F" do seu teclado para abrir a ferramenta " Localizar e substituir " . Digite a data como o seu critério de pesquisa no mesmo formato que está listado na sua planilha. Pressione o botão "Opções" e selecione " Pasta de trabalho " no " dentro" caixa drop-down para pesquisar todo o seu arquivo do Excel.