Excel é um programa de planilha eletrônica poderosa que permite aos usuários inserir e analisar a informação numérica. Planilhas consistem de uma matriz de células . Cada célula pode conter informações de texto , informações numéricas ou fórmulas para analisar informações. Você pode usar o texto, números e fórmulas em Excel para construir uma simples planilha eletrônica despesa trimestral. Ela vai mostrar o total de despesas trimestrais por categoria e também mostrar totais e médios despesas mensais. Estas técnicas podem ser utilizadas para outros programas de folhas de cálculo do Excel , em adição a . Estas instruções são para o Excel 2003 , mas trabalhar para todas as versões do Excel , exceto para pequenas diferenças de formatação janelas. Instruções
colocando em Títulos
1
Comece -se Excel. Uma página em branco planilha aparecerá. Clique na célula superior esquerda ( retângulo ) e digite " Despesas trimestrais ". Esta célula é a célula A1. Para a direita é a célula B1 e abaixo é a célula A2 . Note-se que quando você clica em uma célula, a letra da coluna eo número da linha são destacados e mostra o número de células na área acima da coluna A.
2
Clique em célula B2 para criar um título de coluna . Digite " janeiro " Clique na célula B3 e digite " fevereiro " Clique na célula B4 e digite " marco " Clique na célula B5 e digite "Total ". Clique na célula B6 e digite " média mensal. "
3
Clique na célula A3 para criar um título de linha. Digite " Médico ". Clique na célula A4 e digite " Utilities ". Clique na célula A5 e digite " Outro". Clique na célula A6 e digite "Total ".
Adicionando Dados
4
Clique na célula B3 e digite o valor de janeiro de despesas médicas. Você não tem que usar um sinal de dólar , basta digitar uma quantidade como 123.56 . Clique nas células C3 e D3 e adicionar despesas médicas para fevereiro e março.
5
Clique em células B4 , C4 e D4 e digite despesas de utilidade para janeiro, fevereiro e março.
6
Clique em células B5 , C5 e D5 e digite Outras despesas para janeiro, fevereiro e março.
Adicionando Fórmulas
7
Clique na célula B6 e tipo o seguinte : (: B5 B3) e bateu = sum " Enter". O total das despesas de janeiro deve agora mostrar na célula. Se você clicar sobre a célula , a fórmula irá mostrar na área branca acima da planilha.
8
Clique célula B6 e arraste o mouse sobre a célula D6 e digite CTRL -R ( cópia à direita). Isso irá copiar a fórmula para as outras duas células , ajustando as referências de célula automaticamente. Os totais para fevereiro e março devem aparecer
9
Clique na célula E3 e type = soma . ( B3: D3) e aperte " Enter". A soma trimestral para despesas médicas deve aparecer.
10
Clique na célula E3 e arraste o mouse até a célula E6 e digite CTRL- D ( copiar para baixo). A fórmula será copiada para baixo para as outras células , incluindo células D6 que agora mostra o total de despesas trimestrais
11
Clique na célula F3 e digite = média ( B3: D3) . " . Enter" e bater Esta célula irá agora mostrar as despesas médicas mensais médios para o trimestre. Clique na célula F3 e arraste o mouse até a célula F6 e digite CTRL -D para copiar a fórmula de média para baixo para as outras linhas.
Formatando células
12
Click na célula A1 e arraste o mouse para a célula F6. Isso irá destacar toda a planilha. No menu Formatar , selecione " Células ... " Na guia Número , selecione " Moeda ". No Símbolo: caixa selecione " $ ". Clique em " OK". Todas as suas células numéricas irá agora mostrar com um cifrão e duas casas decimais.
13
Clique no botão " A" na parte superior da coluna A para destacar a coluna inteira. No menu Formatar , selecione " Células ... " Selecione a guia Fonte. Selecione "Negrito " em estilo de fonte e clique em " OK".
14
Clique no "2" na parte esquerda da linha 2 para realçar a linha inteira. No menu Formatar , selecione " Células ... " Selecione a guia Fonte. Selecione "Negrito " em estilo de fonte e clique em " OK". Agora suas colunas e linhas títulos estão em negrito. Você pode selecionar a célula A1 e alterar o tamanho da fonte e estilo para o título , se desejar.
