software de computador projetado para programas de creche servir pelo menos quatro finalidades importantes . O software que você escolher vai gravar os dados administrativos e financeiros , aumentando a sua eficiência e eficácia. Ele também irá manter o controle de seus dados de marketing e fornecer informações para a sua presença na Internet. Devidamente planejada, informatizar o seu programa pode beneficiar os seus filhos e suas famílias , funcionários e comunidade. Siga este processo de cinco etapas para encontrar o melhor software para seu programa de creche. Instruções
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Prepare uma lista de todos os dados que você deseja coletar e usar. Embora o processo resultará em duplicado itens , preparar duas listas . Base de dados de uma lista de todos os dados que você precisa sobre as crianças , suas famílias , seus pessoal e do conselho de administração, fornecedores, consultores , voluntários , bolsistas , e da comunidade e agências de contatos. Baseie a segunda lista em dados administrativos , financeiros e de marketing. Combine as listas e remover itens duplicados.
2

Explore cada categoria para garantir que você tenha listado em detalhes tudo que você necessita. Os dados financeiros devem cobrir renda , orçamentos , despesas, folha de pagamento , impostos e faturamento items.You deve conhecer os itens de série de inscrição para cada criança , além de seus irmãos , vacinas , alergias e outros problemas de saúde , dias e horários que frequentam , a sua lista de presenças , a autorização de viagem, preferências alimentares , proibições de atividades, e outras informações que o seu administrador , professores e auxiliares achar útil .
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reveja os itens de dados com funcionários e outras pessoas experientes. Você não quer para coletar dados que " provavelmente nunca vai usar, mas você também não quer perder um item que você precisa. Pergunte diretores de programas semelhantes ao seu sobre os itens que eles acham úteis que não estão na sua lista .

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Examine os pacotes de software disponíveis, e manter um registro de suas descobertas e impressões de cada um. Encontrar ítens em sua lista que estão em falta a partir do software . Receba recomendações de outros programas de creche que usam cada pacote sobre sua facilidade de uso para o pessoal. Não importa quão bem as funções do software , a sua implementação será difícil se o seu pessoal resiste a usá-lo. Pergunte sobre problemas técnicos com a implantação ou operação de rotina , como de confiança e rapidamente o fabricante oferece assistência técnica , eo programa de treinamento fornecido.
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Investigar o custo total antes de tomar uma decisão sobre qual pacote para comprar software. Alguns programas incluem outros tipos de programas , além de seu , o que pode aumentar o seu preço. Alguns programas podem requerem hardware adicional que irá aumentar o seu custo. Alguns podem cobrar extra para treinamento ou suporte técnico e pode exigir uma taxa adicional para cada computador no qual você instala o software.