Microsoft Excel 2003 é um aplicativo de planilha que acompanha o conjunto de produtos Microsoft Office 2003. Também estão incluídos no Microsoft Office é o aplicativo de banco de dados leve, Access. Usando um recurso simples no Microsoft Excel 2003 , as planilhas podem ser facilmente importados do Microsoft Excel para o Access. Importar uma planilha do Excel (ou intervalo nomeado ) para o Access irá permitir ao usuário realizar uma ampla gama de consultas e funções no aplicativo de banco de dados que não estão disponíveis no Excel. Instruções
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Localize o grupo de células para exportar a partir do Excel . O recurso de exportação vai exportar um livro inteiro ou um intervalo nomeado. Um intervalo nomeado é um grupo de células definidas por seus rótulos de células do Excel . Por exemplo, A1 refere-se à coluna A, linha 1 da planilha . O intervalo com nome indica simplesmente a primeira célula e terminando celular para " nomear o intervalo . "
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Prepare um banco de dados em Access para receber os dados importados do Excel. Criar um banco de dados em branco novo , (vazio) ou certificar-se de uma tabela existente contém os mesmos dados no mesmo formato e com as mesmas definições que a planilha do Excel . Abra o banco de dados Access.
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Clique em "Arquivo " e selecione " Obter dados externos " no Access.
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Clique em "Importar ". A caixa de diálogo Importar será aberta.
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Clique em " Microsoft Excel " para o " Arquivos do tipo " opção.
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Clique na caixa drop -down e selecione " Planilha "ou" intervalo nomeado "e selecione os dados do Excel para importar .
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Clique em" OK " . Os dados do Excel serão importados para o Access.