Microsoft Access permite que você crie formas amigáveis ​​para coletar dados dos usuários. Formas de acesso são com base nas tabelas no banco de dados , por isso é importante o uso de uma mesa projetada para coletar o tipo de informação para o qual você está olhando. Também é necessário formatar os campos da tabela para pegar os dados que você precisa para que você não tem que ajustar ou modificar as informações mais tarde. Instruções
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Open Access 2007 e selecione o botão " Escritório " . Selecione "New" e depois "Banco de dados em branco . " No painel de tarefas à direita , digite um nome para o seu banco de dados e clique em "Criar ". O banco de dados se abre para uma nova tabela na vista de folha de dados.
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Clique na aba " View" e selecionar " Modo Design. " Em nome de linha de campo , escreva a primeira pergunta do questionário . Altere o tipo de dados para refletir o tipo de resposta que você está esperando. Por exemplo, se você está pedindo para o nome do usuário , altere o tipo de dados para "Texto ". Se você está fazendo uma pergunta sobre uma data, alterar o tipo de dados para "Data /Hora ".
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Personalize cada tipo de dados , editando as propriedades de campo mais baixos. Aqui, você pode formatar seus campos , adicionando uma máscara de entrada para os dados. Por exemplo, se você está solicitando o número de telefone , altere a máscara de entrada para " Telefone ". Isso automaticamente programas de formato para exibir o código de área entre parênteses e inserir um hífen entre os próximos três dígitos e os últimos quatro dígitos do número de telefone .
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Editar as propriedades do campo de perguntas que exigem uma usuário selecionar uma escolha a partir de uma lista fornecida. Clique na aba " Pesquisa " nas propriedades do campo da questão . Alterar a lista " Display Control " drop-down "Lista de Caixa ". Edite a lista drop- down " Tipo de Origem da Linha " para mostrar "Lista de Valores. " Clique nas elipses no " Box Fonte Record" e adicionar os valores para a sua lista personalizada. Por exemplo, se você está pedindo que o usuário selecione seu escritório local , digite o diferente localização do escritório no " Box Fonte Record. "
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Salve as alterações em sua pesquisa clicando no botão " Salvar" ícone na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Digite o nome da sua pesquisa na seção " Nome do campo " e clique em "OK".
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Transforme essa pesquisa em um formulário, clicando no ícone " Form" na aba " Criar". Sua pesquisa está pronto para entrada de dados no modo de exibição formulário.