Microsoft Excel 2007, uma parte da série Microsoft Office de softwares de produtividade , é projetado para permitir que você armazenar e trabalhar com grandes tabelas de informação. Se a sua informação contém grupos de números, você pode exibi-los de forma eficaz com um gráfico , que o Excel chama de gráfico. Excel 2007 vem com um assistente de gráfico , que irá fazer a maioria das behind-the -scenes trabalhar , então tudo que você tem a fazer é selecionar o campo de dados e escolher algumas opções de como você deseja que o gráfico para olhar. Instruções
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Abra o arquivo do Excel 2007 que contém as informações que você deseja colocar em forma de gráfico. Excel exige que gráficos e tabelas têm uma fonte de dados nas células de uma planilha do Excel.
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Esquerda clique na célula superior esquerda que contém os dados ou informações de cabeçalho dos dados que você quer representar graficamente. Segure o botão do mouse e arraste o mouse para a célula inferior direito dos dados , em seguida, solte o botão.
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Clique em "Inserir " no topo da tela , que será alterar as opções disponíveis na fita , localizados logo acima das células.
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Selecione o tipo de gráfico que deseja usar na lista de tipos de gráficos disponíveis na fita . "Linha" ou gráficos " dispersão " são as mais semelhantes a um gráfico convencional, mas você pode escolher qualquer carta que lhe convier. Você pode acessar os tipos de gráficos adicionais , clicando em " outros gráficos. " Na parte inferior da lista que aparece quando você clica em " Outros Gráficos " é um botão chamado " Todos os gráficos . " Ao clicar neste botão irá abrir uma janela com todas as possibilidades gráfico que o Excel tem . Depois de escolher o gráfico que você deseja , clique em " OK " para continuar. O gráfico será exibido na planilha.
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Selecione a aba " Design" , na parte superior da tela, abaixo da área " Ferramentas de Gráfico " da barra de ferramentas , para mudar a forma como o gráfico parece. Clique em um dos estilos de gráfico na fita para mudar instantaneamente a cor e espessura das linhas do gráfico. Ou escolha um dos layouts pré-definidos disponíveis na fita . Selecione o botão "Mover Gráfico Location" para mover o gráfico para uma planilha diferente . Você pode selecionar uma planilha existente a partir de uma caixa drop-down , ou selecione o botão "New Sheet" para criar uma nova planilha para o gráfico. Um botão abaixo da área "Dados" vai deixar você trocar as linhas e colunas da tabela .
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Clique na guia "Layout" , na parte superior da tela para acessar os comandos que alteram a forma como o gráfico é organizado. Os " rótulos", "eixos " e " Fundo " áreas do controle fita como os dados do gráfico e rótulos aparecerão . Você pode usar as opções predefinidas que aparecem quando você clica em um botão nestas áreas, ou você pode escolher "Mais Opções" na parte inferior de cada caixa de pop -up para obter o controle total sobre as opções de gráfico . Sob a área de "Análise " da fita, você pode adicionar linhas de tendência , linhas de gota, up-down bares e barras de erro , com base nos dados.
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Clique na guia "Format " no parte superior da tela para acessar os controles para a aparência de fundo do gráfico e tamanho. Selecione qualquer um dos estilos de forma listados na fita para mudar a cor do fundo atrás do gráfico, ou adicionar efeitos como sombras ou chanfros . Altere os números na categoria " Tamanho " para alterar o tamanho do gráfico aparece na planilha Excel.