No Microsoft Excel , mesclando itens de texto é o trabalho da função " Concatenar " . " Concatenar " significa simplesmente " some ". Esta função permite -lhe combinar o texto em uma célula com o texto em outra, acrescentando em texto estático, pontuação ou espaços ao mesmo tempo . Ao usar esse método, você pode armazenar nomes, endereços , números de telefone e outros tipos de informações usando células da planilha individuais para cada uma das partes componentes destes tipos de informação: título de cortesia , o primeiro nome, nome do meio ou inicial , apelido e assim por diante . Instruções
1
Abra o Microsoft Excel. Localize a planilha que contém as informações de nome e abrir o arquivo.
2
Clique na primeira célula de uma coluna vazia para além da área da planilha que contém os dados . Clique em " Inserir função " do grupo " Biblioteca de Funções " do " fórmulas" guia de comando e escolha a opção " Texto " da lista na caixa de diálogo .
3
Selecione " Concatenar " a partir de "Selecione uma função " lista e clique no botão " OK" . Clique na caixa " Text1 " na caixa de diálogo e digite o ID da célula que contém a parte do nome - primeiro ou último - que deseja ser a primeira parte de seu texto concatenado . Para escolher a célula clicando sobre ela em vez de digitar seu ID , clique no botão " Fechar Dialog" . Parece que um conjunto de células da planilha com uma pequena seta vermelha apontando para cima em direção ao canto superior esquerdo do botão. Uma vez que a caixa de diálogo está fora de seu caminho , clique na célula que contém os dados desejados , em seguida, clique no botão " Restore Dialog" . Este botão tem uma pequena seta vermelha apontando para baixo a partir de uma caixa que representa um limite de célula .
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Digite um aspas duplas na caixa " texto2 " , seguido por qualquer texto que você quer que apareça entre o duas partes do nome , em seguida, outra marca de aspas duplas . Se você está combinando sobrenome primeiro , em seguida, o primeiro nome , você vai querer uma vírgula e um espaço entre os nomes, de forma que você digita "," na caixa " texto2 " . Se você está combinando primeiro e último nomes , nessa ordem , você só vai precisar de um espaço entre elas, assim basta digitar " " na caixa " texto2 " .
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Digite o ID do célula que contém a segunda parte do nome na caixa " Text3 " na caixa de diálogo " Argumentos da função " . A identificação consiste em uma referência à célula pela sua letra da coluna eo número da linha . Para escolher , clicando sobre a célula que contém os dados , clique no botão " Recolher caixa de diálogo ", ao lado do campo de texto , clique sobre a célula de dados , em seguida, clique no botão "Restore Dialog" .
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Clique no botão "OK" quando terminar de digitar ou selecionar todos os seus dados e IDs de celulares. Seu texto concatenado mostra agora na célula , enquanto o " Formula Bar " , na parte superior do documento mostra a fórmula que você construiu na caixa de diálogo " Argumentos da função " .
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Propagar sua fórmula para baixo na coluna de células , colocando o dispositivo apontador no canto inferior direito da célula em que você digitou sua fórmula e arrastando para baixo até chegar ao final de seus dados. Quando você soltar o dispositivo apontador , você verá sua fórmula aplicada em toda a coluna , com as referências de célula atualizados para usar os dados de cada linha.