Excel tem a capacidade de fazer listas suspensas , através do uso de validação de dados , o que restringe o tipo de entrada de uma determinada célula pode ter. Estas listas drop-down pode ser usado em conjunto com uma função de procura de mesa, para alterar o valor que aparece em outra célula (às vezes chamado de caixa ) no Excel. Este tipo de utilitário permite a criação de planilhas onde os usuários podem , por exemplo, puxar uma lista de estados , selecionando um código de área , transformando Excel em um programa de banco de dados muito simples. Instruções
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Abra o Excel com uma planilha em branco.
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Criar uma tabela em células de A1 a B4 que tem quatro linhas e duas colunas . Coloque os nomes dos quatro estados na coluna A , e as suas maiores cidades da coluna B.
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Selecione as células de A1 a A4, em seguida, clique no menu drop-down à esquerda do barra de fórmulas e colocar o nome " States_List " sem as aspas.
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Selecione as células A1 a B4, em seguida, clique no menu drop-down à esquerda da barra de fórmulas e colocar no nome " States_Table " sem as aspas.
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Clique em célula C1 e clique na guia "Dados" . Clique no ícone " Validação de dados " . Uma caixa de diálogo vai aparecer , selecione "Lista" para o tipo de validação , e digite " = States_List " (sem as aspas) na caixa de origem . Em seguida, clique em "OK ". C1 celular terá agora uma lista drop -down que é preenchida com os nomes dos estados digitados na coluna A.
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Digite a seguinte fórmula na célula C2 :

= PROCV (C1, States_Table , 2, FALSE)

Esta fórmula procura o valor na segunda coluna da " States_Table " criado no passo 4 , depois de combinar o conteúdo da célula C1 contra a primeira coluna do " States_Table . "
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Selecione um estado no menu drop -down na célula C1 . O valor na célula C2 vai mostrar a maior cidade do estado, com base no que você digitou no passo 2.