Você pode classificar os registros do Microsoft Access usando mais de um campo . Por exemplo, em seu livro de endereços , você pode querer classificar de acordo com o último nome e nome em ordem crescente. Amy Smith viria antes Bruce Smith neste tipo de classificação . Estas instruções são para Access 97. Coisas que você precisa
Microsoft Access
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Perceba que o Microsoft Access ordena múltiplos critérios de classificação em primeiro lugar na coluna à esquerda . A coluna imediatamente à direita dessa coluna é classificada em seguida. Para começar sua múltiplos critérios de classificação , primeiro você deve organizar suas colunas nesta ordem . No exemplo classificar por nomes dado acima, a coluna que contém os sobrenomes deve vir antes da coluna que contém os nomes dados .
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Quando as colunas são organizadas , clique no menu Registros , então Filtro , filtro , em seguida, /classificar avançado . Será exibida uma janela.
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Selecione os critérios de classificação. Ao clicar no primeiro campo da primeira coluna , um pequeno menu marcado por uma seta aparecerá.
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Clique na seta para acessar uma lista de todas as coluna (campo) títulos . Selecione a primeira coluna que você deseja classificar . Na caixa de texto logo abaixo , selecione a ordem de classificação que você quer ( ascendente ou descendente) .
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Repita essas etapas para o segundo e quaisquer campos adicionais que você deseja classificar .

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Quando seus critérios são selecionados , clique em Filtro e, em seguida Aplicar filtro Sort. Você retorna ao seu ponto de vista original com os registros classificados de acordo com os múltiplos critérios estabelecidos.