Muitos profissionais utilizam aplicativos como o Microsoft Excel o tempo todo , mas não conseguem obter o máximo de benefícios de economia de tempo fora do software. Por exemplo, muitas vezes as pessoas vão acabar por entrar na mesma informação , estatística ou fórmulas em diferentes partes de uma planilha do Excel. Em vez de inserir repetidamente as longas seqüências de texto ou números, você pode facilmente criar um menu drop -down para agilizar essa tarefa. Isto não só poupar tempo, mas também evitar erros de digitação também. Instruções
1
Abra o Excel e digite a sua lista de opções drop-down em qualquer coluna. Não deixe células vazias , como o texto nas linhas abaixo servirá como suas escolhas suspensos. Eles aparecerão na mesma ordem que você digitá-los , então se você quer que eles sejam alfabetizados , você vai ter que digitá-los dessa forma.
2
Selecione a célula onde você deseja inserir a queda -down list .
3
Escolha o comando " Validação " no menu Dados. Sob o menu " critérios de validação " , permitem "Lista ".
4
Selecione o intervalo de células que você listou na Etapa 1 no campo "Fonte" . Certifique-se de marcar a caixa " na célula suspensa " também.
5
Clique na seta à direita do seu celular e você vai notar as escolhas suspensos são o mesmo que o lista que você criou .