Fornecer uma escolha de valores pré-definidos para um campo é útil quando os valores raramente mudam . Por exemplo, em uma coluna Saudações , você pode digitar os valores pré-definidos de Mr. , Mrs. , Ms., Dr., etc Quando a entrada de dados , o usuário é apresentado com uma lista de opções , e só precisa de clicar o único a ser usados ​​. Você pode criar um campo com valores pré-definidos ou no modo Design ou modo Folha de Dados . Estas instruções se aplicam ao Microsoft Access 97. Coisas que você precisa
Microsoft Access
Show Mais instruções
Adicionando valores predefinidos no modo Design
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Abra sua tabela no modo Design.
< Br > 2

Criar uma nova linha no local onde você deseja que o seu campo de ocorrer. Se você quiser colocar o campo no final das linhas, clique na primeira linha vazia.
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Nomeie o novo campo.
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Click na coluna Tipo de Dados. Uma pequena seta aparece no canto direito.
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Clique no canto direito de obter um menu de opções .
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Clique no Assistente de Pesquisa . O Assistente de Pesquisa aparece.
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Clique na opção que indica que você deseja digitar os valores.
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Clique em Avançar . Siga as instruções que o assistente fornece. Clique em Concluir .
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Salve sua mesa.
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Quando você olha para a tabela na vista de folha de dados , agora você vai ver que o seu campo apresenta uma pequena seta quando você clique nele. Clicando na seta dá-lhe uma lista de opções com base nos valores inseridos.
Adicionando valores predefinidos na folha de dados
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Abra sua tabela no modo Folha de Dados.

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Clique na coluna à direita de onde você deseja inserir o campo.
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no menu inserir, clique em coluna de Pesquisa .
< br > 14

o Assistente de pesquisa aparece.
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Siga os mesmos passos com o Assistente de pesquisa que você fez anteriormente.
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Salve sua mesa.