Aprender a criar um banco de dados pesquisável em Microsoft Excel permite que você utilize o Excel como se fosse um aplicativo de banco de dados como o Microsoft Access : como um meio para criar e organizar os dados de uma forma que outras aplicações de dados pode facilmente acesso . A ferramenta construída em Excel que você pode usar para verificar que você criou um banco de dados pesquisável é o Microsoft Query. Esta aplicação permite executar consultas em uma linguagem de consulta de dados comumente usados chamado SQL em fontes de dados em vários formatos diferentes . Instruções
1
Digite os seguintes dados em uma nova planilha, pressionar "Tab" no lugar das vírgulas. Este dado é de uma loja de artigos de arte hipotético . Clique com o mouse na célula superior esquerda da de dados, em seguida, arraste até a célula inferior direita para selecionar os dados . Digite " ArtProducts " na caixa de texto à esquerda acima da grade da planilha . Estes nomes de ação da mesa , o que torna mais fácil identificar em consultas de banco de dados .
Produto, preço
pincel , 1,98
Gesso , 3,45
2
Clique comando "Fechar" do menu "Arquivo" e clique em "OK" para indicar que você deseja salvar a pasta de trabalho. Digite " ArtProduct " para o nome do arquivo e clique em "Save" para salvar a pasta de trabalho. Clique no comando "File" do menu " Novo" para criar uma nova pasta de trabalho, clique no ícone de "Data" da guia " Outras fontes " . Clique em " consulta Microsoft. "
3
Clique em " arquivos do Excel " na caixa de diálogo " Escolha de dados" e clique em "OK". Consulta Microsoft irá mostrar uma caixa de diálogo com a escolher um arquivo de pasta de trabalho do Excel. Navegue e dê um duplo clique na pasta de trabalho que você salvou na etapa anterior , clique em "OK".
4
Clique no botão de seta na caixa de diálogo " Colunas " para dizer Excel você deseja basear sua consulta na base de dados " ArtProduct " listados no painel esquerdo. Clique em " Next", depois clique no botão de opção " Ver dados " . Janela principal do Microsoft Query será aberta.
5
Clique comando "SQL" do menu " View" , em seguida, digite a instrução SQL após este passo para a nova caixa de diálogo . Esta declaração executa uma consulta no banco de dados " ArtProducts " para selecionar apenas os produtos cujo preço é maior do que US $ 2,00. Clique em "OK " para executar a consulta. Excel irá exibir apenas o produto " Gesso " , confirmando que você criou um banco de dados Excel cujos registros você pode pesquisar seletivamente com os comandos SQL de consulta de programas como o Microsoft Query.
SELECIONE
*
DE ArtProducts
onde ArtProducts.price > 2,00;
