Se você tem uma creche ou outras instalações de acolhimento de crianças, é importante acompanhar o atendimento de cada criança que está atualmente matriculado . As ferramentas do Microsoft Excel tornam relativamente simples para os professores e administradores escolares para rastrear a freqüência das crianças - se você quiser segui-lo por semana, mês ou ano. Dependendo de como você deseja exibir os dados da planilha , você pode criar gráficos e tabelas para representar a presença ou ausência de cada criança da creche . Instruções
Criando o modelo
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Abra uma nova planilha do Excel com 13 planilhas. Você pode adicionar planilhas clicando nas abas na parte inferior da página. Cada planilha indivíduo deve representar um mês , com a planilha final utilizada para o ano -to-date tabulações .
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Mesclar as células de C1 a EA1. Digite o nome do mês, seguido pelo ano na célula mesclada. Centralize o texto, aumentar o tamanho da fonte e em negrito as letras para fazer o título visível. Adicione a cor ou outros elementos de design para atender às suas preferências.
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Digite o título " Last Name" no campo A2 e " Nome " no campo B2. Faça o texto se destaca por fazer a negrito e aumentar o tamanho do texto.
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Adicionar uma coluna final no fim de AJ1 celular para tabular automaticamente o número de faltas para o mês. Esta coluna irá utilizar a formatação condicional para determinar quantos dias cada criança tem estado ausente .
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Insira as datas do mês nas colunas entre C2 e EA2 . Aplicar sombreamento para feriados e fins de semana em que você não vai tomar registros de freqüência .
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Digite o primeiro eo último nome de cada criança nas linhas sob as cabeças das colunas correspondentes. Ordenar as informações pelo sobrenome , classe , ou uma combinação dos dois.
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Copie e cole esse modelo em todas as 12 planilhas. Você ainda vai precisar para personalizar as informações em cada planilha no entanto, alterando o título para o mês correto e atualizar as datas para representar o número correto de dias no mês.
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Criar um código para preencher o registro de freqüência . Talvez, "P" para o presente eo "A" para o ausente.
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Insira uma fórmula na coluna de mês a data para tabular automaticamente quantas ausências cada criança tem por mês. Se você estiver usando "A" para o ausente, a fórmula para o primeiro filho é : COUNTIF ( $ C3 : $ CAI3 , "A") . A fórmula de célula mista pode, então, ser copiado e colado para cada linha da coluna.

A fórmula acima assume que C3 é a primeira entrada do mês para o primeiro filho listadas na planilha. Modificar a fórmula como necessária para os campos selecionados inclui o intervalo de datas para o mês inteiro .
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Copie as fórmulas em cada uma das 12 planilhas. Duplo verificar as fórmulas para garantir que eles estão corretos.
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Copiar e colar o primeiro e último nomes dos filhos na última planilha , se você quiser para tabular o número de faltas ao longo do ano . Certifique-se de incluir títulos , conforme necessário .
Tabulating o acumulado no ano soma
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Criar uma fórmula para tabular o número de faltas para cada criança na creche instalação. Para criar a fórmula , digite " = soma ( " no campo ano a data para o primeiro filho na lista.
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Clique na primeira planilha e clique sobre o total mensal para o primeiro filho na lista.
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Mantenha a tecla SHIFT no seu teclado e clique em planilha do mês final. Clique sobre o total mensal para o primeiro filho na lista e pressione ENTER. a fórmula será algo parecido com : " = soma (' janeiro: dezembro ' ! AI3 ) . "
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copiar e colar a fórmula na coluna year- to-date para cada criança na lista < . br>