Enquanto planilhas do Excel são predominantemente conhecida para rastrear o dinheiro , eles também podem servir como uma agenda de reuniões. Uma vez formatado corretamente, a agenda pode incluir um título, tarefas que precisam realizar-se durante a reunião e uma maneira de calcular quanto tempo você tem atribuído a cada tarefa. Depois de criar um modelo, você pode usá-lo para inserir suas informações de forma rápida agenda de todas as reuniões. Instruções
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Abra um espaço em branco planilha do Microsoft Excel 2007. Destaque o "1" células de " A" a " E" Pressione o botão " Mesclar células " na barra de ferramentas. Isto se parece com uma caixa quadrada com uma minúscula " a" no -lo, com setas apontando para a esquerda e para a direita fora da carta . Digite " Agenda Meeting " neste novo espaço. Centralizá-lo , alterar a fonte eo tamanho de acordo com suas especificações.
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Type " Título ", na coluna B2. Debaixo dele , tipo "Location:" e " Date: " em B2 e B3. Ao lado do "título" e células " Localização ", destaque da coluna "C" através da coluna "D". Mesclar -los para que ambos " Título " e " Location" cada um tem um celular mais.
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Estender a coluna "D" , na parte superior da planilha , clicando e segurando o divisor entre "D" e "E" Arraste-o para a direita até que ele se alinhe com a linha divisória entre "G " e " H" Isto irá torná-lo mais . Destaque todas as células começando com A7 e arrastando o cursor para E10 . Botão direito do mouse e selecione " Format". Ativar as linhas apareçam em torno de todas as células. Clique na coluna A7 e digite " Iniciar". Digite "Fim" na próxima coluna sobre , "Time" no próximo, "Item " na próxima (coluna a mais "D") e " Contacto" no passado.
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Destaque todas as linhas de seleções de tempo , a partir de "Iniciar " a " time". Isto significa que a seleção do "A", "B" e "C" colunas sob essas categorias. Clique na guia "Home " e selecione a seta ao lado de "Number Format" no grupo "Número" . Clique em " Mais Formatos número". Escolha "Custom " da lista "Categoria" . Escolha " h: mm" para dar-lhe a diferença em horas e minutos entre os tempos . Feche a caixa .
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Type " = B8 -A8 " na célula C8 e pressione enter. Isto irá dar-lhe a diferença entre o tempo nas duas células. Repetir este processo para cada célula na coluna " C " , substituindo-se os números apropriados ao lado do " B " e "A" , conforme necessário . Clique no botão Microsoft Office , no canto superior esquerdo. Escolha " Salvar". Guarde em um lugar onde você vai encontrá-lo facilmente , o título é " modelo" e salve-o com uma extensão de modelo . Digite sua agenda para o novo modelo. Não se esqueça de "Salvar como" um novo documento para que você não substituir o seu modelo.