Melhore suas declarações adicionando colunas de equilíbrio que atualizam automaticamente sempre que você modificar dados. Quer você esteja criando uma declaração para o seu banco pessoal, despesas de negócio ou a comunicação do cliente , você pode armazenar e calcular todos os dados no Excel . Colunas Saldo calcular os valores de células específicas dentro desse registro. Por exemplo, se você tiver uma coluna "Orçamento" e uma coluna " Despesas" , você pode calcular o restante de seu saldo de uma nova coluna de "equilíbrio" . Sempre que você alterar os valores de "orçamento" ou " Despesas " , a coluna equilíbrio recalcula automaticamente a soma . Instruções
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Abra a planilha do Microsoft Excel que contém as informações de declaração . Se você ainda não tem uma declaração em Excel, criar um novo. Preencher a planilha com as descrições de serviços em uma coluna e os preços associados na próxima coluna .
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Rotular uma nova coluna como "equilíbrio" à direita de seus dados. Entrada de uma fórmula para a primeira linha da coluna "equilíbrio" para calcular a soma de suas outras colunas. Por exemplo, se a coluna A é o seu " orçamento" e coluna B é o seu "Despesas ", a sua fórmula "equilíbrio" seria o seguinte : = SUM ( A2, B2 - ),
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Pressione a tecla "Enter" do seu teclado e clique no canto direito inferior da célula da fórmula com o mouse. Arraste a célula para baixo da coluna para copiar a fórmula em toda a coluna " Balance" . Este processo atualiza a fórmula para exibir os resultados das colunas diretamente à esquerda do saldo.