Bancos de dados são uma parte essencial do mundo dos negócios , mas muitos programas de banco de dados são difíceis de usar e ainda mais difícil de aprender. Microsoft Access é uma exceção a esta regra - este poderoso programa de banco de dados é bastante fácil , mesmo para um iniciante a usar. Os administradores de rede e programadores pode configurar um banco de dados e compartilhá-lo entre todos os usuários que precisam acessá-lo. Coisas que você precisa
unidade de compartilhamento de rede
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Criar o banco de dados que você deseja compartilhar . Certifique-se de criar um formulário de entrada de dados de fácil utilização , especialmente se as pessoas que irão utilizar o banco de dados não são tech savvy . A maneira mais rápida de criar um formulário de entrada de dados é abrir o Microsoft Access, clique na aba "Formulários " e escolha " Criar formulário usando o assistente. " A partir daí você pode escolher a tabela na qual o formulário será baseado e ter acesso criar automaticamente os trabalhadores formulário de entrada de dados irá usar.
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Configurar um espaço compartilhado na sua rede doméstica ou de empresa. Decida quais os usuários precisam de acesso a essa pasta compartilhada, e conceder cada um desses usuários de acesso. Para criar uma nova pasta na sua rede, destacar a sua unidade de rede , clique com o botão direito e escolha " New " no menu , em seguida, escolher "Folder . " Dê a pasta um nome descritivo como "Acesso Compartilhar ", e pressione a tecla " Enter" . Em seguida, clique direito do mouse sobre a nova pasta , selecione "Propriedades" e selecione a guia "Compartilhamento " . Selecione os usuários que precisam de acesso ao compartilhamento.
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Salve o seu banco de dados Access para a unidade de compartilhamento de rede que você criou. Se o banco de dados está atualmente em seu disco rígido, você pode movê-la clicando com o botão direito em " Meu Computador", escolhendo " Explorar " no menu , com destaque para o arquivo e clique em " Copiar". Então vá para o unidade de compartilhamento de rede e clique em " Colar".
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Criar um atalho no desktop para cada usuário que precisa acessar o banco de dados. Botão direito do mouse na área de trabalho , escolha " Novo " no menu e clique em " Atalho". Clique no botão "Procurar" , navegue para o compartilhamento de rede, e destacar o banco de dados que você criou. Já cada usuário clicar duas vezes sobre o novo atalho para se certificar de que eles possam acessar o arquivo.