Porque os programas Outlook e acesso são ambos parte do pacote de software Microsoft Office , os dados podem ser facilmente compartilhados entre as duas aplicações . Por exemplo , você pode criar um sistema no Microsoft Access onde as informações do Outlook , como contatos ou eventos do calendário , é enviado para um arquivo de banco de dados em Access. Além disso , o processo pode ser automatizada de modo a que os dados do Outlook é constantemente actualizada . Coisas que você precisa
PC rodando Windows XP ou mais recente
Microsoft Office 2003
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Verifique se o aplicativo Microsoft Outlook não está aberta ou em execução .
2

Inicie o programa Microsoft Access.
3

Clique no botão "Criar um novo arquivo " e selecione a opção "Banco de dados em branco ."
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Digite um nome para o novo banco de dados , escolher onde salvá-lo e , em seguida, clique em " Criar".
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Vá para o menu "Arquivo" no topo da janela , expanda o " Obter dados externos " submenu e selecione " Importar".
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Selecione " Outlook " no menu drop-down tipo de arquivo. O assistente de importação do Outlook será aberto automaticamente.
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Realce as pastas de e-mail , contatos ou calendário que você deseja vincular o seu banco de dados Access para e clique em " Avançar".
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Clique no botão " New Table" e clique em " Finish" para configurar uma conexão automática entre o Access e Outlook.