A previsão de vendas é uma ciência imperfeita, porque o futuro é cheio de incertezas . No entanto , os dados históricos permite prever números de vendas futuras sob o pressuposto de que o sucesso passado prediz o sucesso futuro. Microsoft Excel ajuda a esta previsão , oferecendo uma função de previsão especial , além de seus gráficos visuais e linhas de tendência . Construa uma tabela de dados

Inserção de dados históricos em uma planilha do Microsoft Excel cria a base a partir da qual a prever suas vendas futuras . Excel usa esses dados para estabelecer uma tendência , o que permite que o programa para extrapolar dados futuros e prever números de vendas futuras . Como exemplo, você pode inserir os anos de 2007 , 2008, 2009 , 2010 e 2011 em células de A1 a A5 e seus respectivos totais de vendas em células B1 a B5 .
Previsão Função
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A função Previsão estima um futuro variável " Y ", com base em dados históricos e um futuro conhecido "X" variável. A variável Y é dependente da variável X , o qual pode ser algo tão simples como o número de anos . No exemplo anterior , entrando na fórmula "= Previsão (2012 , B1 : B5 , A1 : A5) ." Em qualquer célula vazia , como B6, poderia prever o total de vendas para 2012 com base nos totais de vendas de anos anteriores

gráficos

gráficos oferecem apresentação visual de dados históricos que lhe dá uma idéia do crescimento das vendas ou reduções. Para adicionar um gráfico , destaque os totais de vendas históricos e escolher um gráfico de linha a partir da guia Inserir. O gráfico é automaticamente adicionado à planilha atual. A menos que os dados é bastante uniforme , este quadro pode não ser extremamente útil , por si só , mas você pode adicionar uma linha de tendência para fazer previsões futuras.
Linhas de tendência

Adicionando uma linha de tendência a um gráfico é como usar a função de Previsão em seus dados, exceto os resultados aparecem graficamente em vez de numericamente. Essencialmente, uma linha de tendência normaliza os dados para caber em uma única linha , em linha reta , que mostra a tendência geral de crescimento. Como exemplo , se as vendas oscilou dramaticamente entre os anos , o gráfico irá mostrar uma linha irregular . A linha irregular torna difícil discernir visualmente se aumento de vendas global ou diminuir. A linha de tendência se encaixa esses dados para uma linha inclinada. A linha de tendência ascendente mostra as vendas estão a aumentar ao longo do tempo , e uma linha de tendência descendente mostra as vendas estão diminuindo. Projetando esta linha para os futuros monitores onde se espera que as vendas de ir. Para adicionar uma linha de tendência , clique no gráfico e selecione " Linear Previsão Trendline " a partir do menu drop-down Trendline , localizado na guia Layout.