macros do Microsoft Access dar aos usuários a capacidade de executar consultas, relatórios e código em questão de segundos . Botões e ações podem executar macros. As macros podem ser tão simples ou complexo como um necessidades do usuário. Macros podem abrir e os objetos próximos, eventos executados , e transferir informações para outras aplicações. Macros podem ser aplicadas a formulários, relatórios , consultas e outras macros. Criação Macro

Criar e gerenciar macros da seção " Macros " na janela de banco de dados Access. Selecione uma ação a partir do menu drop-down "Ação" . Escolha os seus argumentos de ação na parte inferior da janela. Isso inclui a escolha do objeto da ação se aplica, o nome do objeto , tamanhos , posições, nome do aplicativo , e quaisquer outros argumentos que se aplicam à sua ação selecionada. A coluna "Ação" é a única parte da janela macro que deve ser preenchido . Você deve ter pelo menos uma ação por macro. Criar uma nova ação , indo para a próxima linha . Lembre-se que todas as ações na macro será executada toda vez que a macro é executada .

Ações

As ações são o coração do macro. Várias ações são usados ​​para executar procedimentos ou ações comuns. Por exemplo, se você normalmente tem um usuário pressionar um botão para executar um relatório e , em seguida, um botão separado para imprimir o relatório , você pode criar uma macro que executa e imprime o relatório quando um botão é pressionado automaticamente. As ações incluem eventos tais abrir um formulário , relatório ou consulta, impressão objetos especificados , objetos de fechamento, encontrar registros , e transferir dados para outros aplicativos. Você só pode alterar uma ação se o cursor estiver na linha de sua ação.

Comentários

Apesar de não ser necessário, comentários ajudar a organizar longas macros. Os comentários são seqüências de texto que não afetam suas ações de forma alguma. No entanto, eles podem dizer o que o propósito da ação. Por exemplo, se você tem uma ação para abrir um formulário depois de um relatório ter terminado a impressão, você pode ter um comentário indicando o nome do formulário que é aberto após o nome do relatório foi impresso . Quando você tem várias ações , os comentários podem reduzir muito o tempo de resolução de problemas e ajudar a dar uma visão geral do que o propósito da sua macro é .
Executar macros

Macros podem ser executados da maioria dos objetos e eventos . Se você quiser testar sua macro , clique no ponto de exclamação vermelho na barra de ferramentas quando o macro é no modo de design . Você também pode dar um duplo - clique em qualquer macro existente para executá-lo.

O botão direito do mouse em qualquer objeto em um formulário, como um botão ou caixa drop-down e selecione " Propriedades". Vá para a aba "Evento" . Digite o nome da sua macro - você deve ser exato - na caixa ao lado do evento que você deseja que a macro associado. Se você criar um novo objeto com o assistente, especialmente com botões, você pode selecionar o seu macro sem ir para as propriedades do objeto . Note-se, isto é apenas para os objetos recém-criados.

Se você deseja executar uma macro com base em um formulário ou propriedades do relatório , abra o objeto no modo de design , clique com o botão direito no pequeno quadrado no canto superior esquerdo da objeto , e clique em " Propriedades". Adicione o nome da macro para o evento apropriado . A macro será executado quando o evento ocorrer .