Microsoft Access é um poderoso aplicativo de banco de dados que permite que você combinar e usar os dados em uma ampla variedade de maneiras. Você pode usá-lo para gerar relatórios que você pode em seguida, imprimir ou enviar por e -mail em uma variedade de formatos. Instruções
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A maneira mais fácil de criar um relatório no Microsoft Access é criar uma consulta que contém os dados que você deseja incluir em seu relatório. Vá para a exibição de consulta e selecione " Criar consulta usando o assistente. " O assistente irá ajudá-lo a combinar os dados das tabelas do banco de dados para obter o resultado que você deseja. Além disso, com uma consulta que vai ser mais fácil para filtrar os resultados que você não quer em seu relatório. Basta usar a visualização de consulta para selecionar apenas os dados que deseja .
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Depois de ter sua consulta projetado e selecionou os dados que você deseja usar no seu relatório, vá para o modo de exibição Relatórios e escolha " criar relatório usando o assistente " .
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Como o assistente orienta o processo, selecione a consulta que você acabou de criar, em seguida, os campos de que consulta que você deseja incluir em seu relatório . Em seguida, escolha a maneira que você deseja agrupar os dados. Ele também lhe dará a chance de escolher a forma como você quer que seu relatório para olhar. No entanto, a maioria dos formatos que o Access permite-lhe enviar e-mail relatórios em não sair formatado exatamente como o relatório de origem .
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Após o relatório básico foi criado, ir e voltar entre O modo de visualização e modo Design para ajustá-lo . Certifique-se que você pode ver todos os seus dados e que os seus níveis de agrupamento funcionou do jeito que você quiser.
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Uma vez que seu relatório é aperfeiçoá-lo , é hora de enviá-lo . Felizmente , o Microsoft Access tem uma maneira simples de enviar relatórios no Microsoft Outlook. Basta abrir o relatório, em seguida, escolha Arquivo - > Enviar para -> Destinatário do email ( como anexo ) . Isto lhe dará uma lista de opções, incluindo , mas não necessariamente limitado a, Excel , HTML , Rich Text Format ( " RTF " ) texto e texto simples.

Rich Text Format é um formato que permite que tanto o texto ea formatação associado a esse texto a ser enviado a partir de uma plataforma de processamento de palavra para um diferente .
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Depois de ter escolhido o formato que você deseja enviar o seu relatório , o Outlook vai lhe dar um novo e-mail com o relatório incluído como um anexo . Basta colocar no seu endereço do destinatário (s) ( s) , adicione o texto que você precisa para explicar o relatório anexo , e pressione " enviar ".