Vários usuários no Access são controlados pelo programa Administrador do grupo de trabalho . Grupos de trabalho podem ter direitos diferentes para o banco de dados e pode ajudar a dividir a carga de trabalho entre diferentes usuários ou departamentos de uma empresa. Access 2000 é a última versão que tem o Administrador do grupo de trabalho como um programa separado . As versões mais recentes têm este assistente disponível no menu Ferramentas. Instruções
Criar um grupo de trabalho
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Fechar Access se ele está sendo executado .
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Execute o programa Administrador do grupo de trabalho . Abra o Windows Explorer e digite: C : \\ Program Files \\ Microsoft Office \\ Office \\ 1033 \\ WRKGADM.EXE . A execução desse arquivo irá ajudá-lo a criar um novo grupo de trabalho Informações do arquivo (WF ) que o Access irá usar para conceder direitos aos membros do grupo .
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Escolha "Criar" para iniciar uma nova WIF .
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Aceite ou altere o nome e entradas Organização exibidos na caixa de informações do grupo de trabalho do proprietário . As inscrições podem ter até 39 caracteres alfanuméricos.
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Digite um nome para o seu ID de grupo de trabalho ( WID ) na caixa inferior . A WID será a senha do seu grupo de usuários e é sensível a maiúsculas.
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Digite um nome para seu novo arquivo WIF e clique em " OK". Não dê a ele o mesmo nome do arquivo como seu banco de dados Access. Se você quiser que outros usuários possam juntar-se a partir da rede , salvar o WIF em uma pasta compartilhada .
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Aguarde o Administrador do grupo de trabalho para construir o seu WIF e atualizar o registro local. Quaisquer novas contas que você adicionar será salvo para esta WIF .
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Clique em " Sair" quando a caixa de diálogo reaparece . O grupo de trabalho é criada.