Microsoft Excel é freqüentemente usado para criar planilhas de documentos legais e comerciais sensíveis, tais como planos de negócios , contratos e informações financeiras. Porque estes documentos pode expor empresas a responsabilidade legal e ética , é importante incorporar considerações éticas em projeto de planilha. Mostrar Dados
Excel cria planilhas e gráficos que fazem sentido de grandes quantidades de dados numéricos. No entanto, ele oferece ferramentas que podem enterrar tendências de dados negativos com o uso de ofuscação na escolha de que os dados são apresentados obviamente. Colunas e linhas da planilha pode ser escondido , permitindo que os dados sejam incluídos para distribuição, mas não é óbvio para o leitor. Além disso , os criadores qualificados de gráficos pode usar variação nas medições de eixos , etiquetas ou escolha de gráficos para minimizar os problemas financeiros em gráficos e outros dados displays. Desenvolvedores éticos de planilhas do Excel evitar essas técnicas para evitar confusão nos leitores; . A abordagem ética é para mostrar o positivo junto com o negativo e permitir que os leitores de planilhas para tirar suas próprias conclusões
erros de cálculo e Misdirection
Excel inclui fórmulas matemáticas poderosas para apresentar tendências e regressões de grandes conjuntos de dados . Essas fórmulas podem tornar-se extremamente complexa, e por padrão, uma fórmula do Excel não é fácil de ler. O leitor de uma planilha geral, confia o autor para completar os cálculos da planilha com precisão. Uma prática antiética Excel é permitir que erros de cálculo para ir unfixed se seus resultados exibidos são mais favoráveis , ou para ocultar deliberadamente tais erros nos cálculos de profundidade dentro de fórmulas para torná-los difíceis de encontrar. Práticas éticas exigem fixação de todos os erros matemáticos como eles são descobertos, e nomear intervalos de células no Excel para que as fórmulas são tão fáceis de ler quanto possível por todas as pessoas usando a planilha.
Malware < br >
Excel inclui o Visual Basic for Applications programação idioma , que é usada para criar macros. Macros são scripts que geram dados de célula na planilha . A linguagem VBA permite a criação de vírus e outros malwares que podem ser incorporados dentro de uma planilha e , em seguida, pode se espalhar para outros documentos do Microsoft Office . É altamente antiético para incluir deliberadamente esse tipo de software em qualquer planilha, e qualquer empresa que deliberadamente ou inadvertidamente transmite qualquer documento com malware VBA pode expor -se a responsabilidade legal e ações judiciais por parte dos beneficiários .
Segurança e Criptografia
Muitas planilhas do Excel contêm dados sensíveis que não podem ser expostos mesmo dentro de uma empresa em particular , muito menos para os colegas de trabalho e concorrentes. Considere as implicações de negócios se uma planilha contendo dados salário corporativa é amplamente distribuído dentro de uma empresa , que pode ser tão fácil quanto apertar o botão " Responder a Todos " para o e-mail errado . Planilhas do Excel , juntamente com quaisquer outros documentos que contenham informações sigilosas , devem ser armazenados usando criptografia e senhas fortes , e transmitida para outras pessoas com o maior cuidado.