Ao importar dados, você incluir informações de outros programas ou fontes sem ter de introduzir cada registro manualmente. É mais fácil para importar dados de uma planilha ou arquivo de texto, e você tem que ter certeza de que os dados correspondem aos campos em sua tabela de banco de dados. Estas instruções de trabalho para Access 97. Coisas que você precisa
Microsoft Access
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Colar de outro aplicativo
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Abra seu arquivo de banco de dados em Microsoft Access.
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Use a tecla F11 para abrir a janela Banco de Dados.
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Clique na guia Tabela . Uma lista de suas tabelas aparece.
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Selecione a tabela que você deseja trabalhar e clique em Abrir.
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Abra o aplicativo que contém os dados que você quer trazer dentro Certifique-se os dados estão em um formato que o Access pode usar . Se a informação está em um processador de texto, ele deve ser formatado em uma tabela , ou então cada um "campo" devem ser separadas por abas.
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Certifique-se que a ordem das colunas em que os dados sejam colado corresponde a ordem dos campos na sua tabela de banco de dados.
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Selecione as linhas que você deseja copiar e selecione copiar no menu Editar.
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Voltando Access, decidir se você deseja substituir os registros antigos com os novos, ou se você deseja adicionar os novos registros no final da ficha de dados .
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para substituir , selecione os registros a ser substituído , em seguida, clique em Colar no menu Editar. Os registros substituir os que você selecionou .
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Para colar os registros no final da ficha de dados , vá para o menu Editar e clique em Colar acréscimo . Os registros serão exibidos na parte inferior da folha.
Importação de uma planilha ou arquivo de texto
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Perceba que os dados podem ser importados diretamente em uma tabela somente se o aplicação externa é uma planilha ou arquivo de texto.
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Abra a janela Banco de Dados.
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no menu Arquivo , selecione Obter dados externos e, em seguida Importar.

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percorrer suas pastas até localizar o arquivo que contém os dados que você deseja importar.
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Selecione o arquivo e clique em Importar.
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Um assistente de importação aparece. Use o assistente para importar os dados. Quando perguntado , selecione a tabela que você deseja receber os novos dados.