Manter o controle de projetos atuais , tarefas e programação global pode ser difícil. Microsoft entende como rastreamento complicado toda esta informação pode ser , por isso, eles criaram o Microsoft Access , que oferece modelos pré-formatados que ajudam você a manter o controle de assuntos diferentes. Acesso fornece muitos modelos de ações, mas você pode baixar modelos do site da Microsoft Office que são mais detalhados ou personalizado . Usando o Microsoft Access, você pode acompanhar e controlar vários projetos com um único programa. Instruções
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Quando você primeiro abra o Access , o programa apresenta alguns modelos comumente usados ​​, incluindo ativos , contatos, questões , eventos, projetos de marketing , projetos, pipeline de vendas , tarefas , professores e estudantes. Selecione um modelo clicando na imagem fornecido com o modelo ou o nome do modelo. À direita do seu modelo selecionado, você pode nomear seu arquivo do Access e selecione " Download".
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Seu modelo de acesso é equipado com mesas, gráficos e relatórios que suportam seus projetos. Se o layout automático não atender às suas necessidades , vá para " Criar " e selecione " Form ". À direita, você vai ver " AutoFormatação ", que oferece estilos de formulários alternativos que podem ser mais adequado às suas necessidades . Clique em um dos estilos fornecidos acima da palavra " AutoFormatação ".
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Importação de dados de um provedor externo permite consolidar informações em um único modelo. A opção "Importar dados " está na guia "Dados Externo" . Navegue através dos formatos de importação disponíveis, como o Microsoft Excel, até encontrar a fonte correta. O assistente de importação irá aparecer e guiá -lo através do processo de importação de dados para o modelo de Acesso. Você pode transferir a informação como uma nova tabela, independente de quaisquer modelos de fora, ou criar um link entre dois modelos, permitindo-lhes compartilhar atualizações mútuos.
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Na parte inferior do seu arquivo atual , Acesso oferece uma barra de ferramentas que permite que você navegue através de todos os registros existentes , mas isso pode estar indo lento se você tiver vários registros já salvo. Usando a opção "Search" é muito mais rápido e permite que você procure por nomes de arquivos ou palavras-chave dentro do modelo Access. "Filter" também é útil se você precisar de vários registros de um tipo específico . Se você acha que você pode visitar alguns modelos com mais freqüência, você também pode iniciar uma consulta. Consultas manter um registro personalizado de suas informações importantes , que podem ser salvos e abertos mais tarde para ajudá-lo a encontrar os arquivos importantes com facilidade. A consulta pode ser criado , acessando a aba " Criar" e selecionando a opção " Assistente de consulta . " O assistente irá levá-lo através dos passos corretos para a criação de uma consulta útil .