? Um campo no Microsoft Access é um pedaço de informação relacionada a uma única pessoa ou coisa. Campos relacionados são agrupados para formar um registro. Em um banco de dados, onde as informações sobre informações de funcionários de uma empresa são armazenados , um recorde seria a informações relacionadas a um único funcionário . Um campo , por exemplo, seria obter informações específicas sobre o funcionário , talvez o nome do funcionário , data ou número de segurança social contratar. Considerações sobre o tamanho

Um campo é um segmento da informação que, quando agrupado com outros segmentos relacionados, fornece um registro detalhado de um objeto específico. Dividir as informações em incrementos menores faz com que seja mais fácil trabalhar com os dados. Por exemplo , é mais fácil de configurar letras e suas etiquetas de endereçamento correspondentes, se você tem três campos para um nome , como "Sr." "João" "Smith" , em vez de agrupadas como "Mr. John Smith " , especialmente se você quiser a saudação de uma carta de ler, "Querido John" e que pretende abordar a carta para "Mr. John Smith " .

campos Manter Dados Onde esperado

Microsoft Access os registros (grupos de campos) são exibidas como linhas e os campos individuais são exibidos em colunas. O campo também designa e identifica a informação exata sobre uma pessoa ou coisa. O campo também instrui o banco de dados onde certas informações começa e onde termina. Um campo chamado " primeiro nome ", identifica as informações reais ( as letras que compõem o nome) e que designa o ponto em que o primeiro nome começa e onde termina .

Campos Organize seus dados

Campos fornecer uma maneira de organizar e classificar informação particular em um banco de dados. Usando um nome de funcionário , como exemplo, pode haver três campos envolvidos , e cada campo especifica onde o primeiro nome começa e onde termina, e separa -lo do nome do meio ou sobrenome. Em um banco de dados Microsoft Access, você pode listar seus nomes de funcionários com base em critérios que você selecionar para agrupar todos os funcionários que residem em um determinado estado , e , em seguida, incluí-los nos grupos pelo apelido de " a" a " z".

Diferenciação

O campo também diferencia entre um registro de informação e outra. Lembre-se que um registro é uma coleção de campos que contêm valores relacionados a um tema específico , como um novo funcionário. Na situação em que há um funcionário com o mesmo nome e sobrenome , pode ser um terceiro campo , como um sufixo de nome ( Jr. , esq. , MD) que diferenciar entre os dois nomes semelhantes ( John Smith , e John Smith, Jr.) . Além disso , poderia haver um campo criado no banco de dados que é a " data de contratação " para . Esta data de aluguer de campo pode ser usado para executar a classificação, filtragem e seleção de determinados registros (empregados específicos) que atendam a critérios selecionados específicas ( data em que foram contratados ) . Confusão
Campo
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ocasionalmente , as pessoas podem se referir ao campo como uma área de entrada de dados em um formulário online. Isto não é totalmente preciso , no entanto, porque o próprio campo é realmente parte de uma tabela subjacente no Microsoft Access, onde as informações são armazenadas no banco de dados. O campo você insere dados em no formulário é realmente apenas um método usado para coletar dados para fornecer valores para os campos em registros individuais.