Um total de execução é um subtotal para o campo numérico (por exemplo, "vendas" ) de uma tabela de banco de dados. O subtotal é feito por um conjunto de registos agrupados por um campo diferente na tabela . Você pode facilmente exibir execução totais no Access usando as ferramentas de criação de relatório . Coisas que você precisa
Microsoft Access
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Criar ou localizar uma tabela de banco de dados de amostra para executar seus subtotais por diante. Digite os dados da tabela a seguir se você não tiver o seu próprio . Digite a primeira linha desta tabela como a coluna da tabela ( "campo", ou seja, ) Nomes :

Publisher, Receita , CategoryPenguin Publishing, 123 dólares , como toHarcourt - Books , 456 dólares , como - toPenguin Publishing, 789 dólares , romancePenguin Publishing, 432 dólares , romancePenguin Publishing, 767 dólares , como- toHarcourt Books , US $ 65, como- toHarcourt Books , US $ 87, romanceHarcourt Books , 654 dólares , romance
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Pressione " controle -s" para salvar a tabela no disco . Digite o nome " BookRevenues " quando o Access pede-lhe .
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Selecione a tabela " BookRevenues " , clicando em seu ícone na janela de navegação de acesso ' ( para a tela à esquerda) . Clique em "Criar ", na barra de ferramentas Acesso ', seguido clicando no ícone "Relatório" da barra de ferramentas. (Se você estiver usando o Access 2003, selecione "Objetos ", então ", relata, " então " novo", para criar um novo relatório. )

Observe que ambas as empresas no relatório do campo "Editor" são agrupadas.
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o botão direito do mouse em qualquer lugar no campo "Editor" do relatório e escolha a opção " Grupo no Publisher. " Observe que cada editora agora é exibido na sua própria área . Observe também que as " Receitas " campo exibe apenas os dados de vendas informado originalmente . - Excepto para a receita atingiu na parte inferior deste campo
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Clique no " Grupo & Ordem " ícone na aba " design" da barra de ferramentas , se o " Group, Classificar e total" janela ainda não é visível abaixo da janela relatório principal.
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Clique no botão " Mais> " texto no " Group, Classificar e total" janela , que exibe mais opções para criar totais. Clique no botão " com Receita totalizaram " caixa drop-down , que exibe os "Totais " janela pop-up.
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Selecione o campo " receita " na lista drop-down ao lado de "Total On", o subtotal no campo correto . Em seguida, clique no botão " Mostrar subtotais grupo de rodapé em " caixa de seleção para exibir os totais em execução para cada editora. Clique em qualquer ponto em branco no relatório principal ou agrupamento de janelas para atualizar o relatório .
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Olhe para o campo " Receita " , que agora exibe execução totais para cada editora. Repita o Passo 7 se você não ver os subtotais exibido corretamente , porque o "Total On" lista drop -down às vezes escorrega para outro, campo irrelevante. Salve o relatório com a tecla " control- s" e digitando um nome de relatório .
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Comece criando um outro relatório com um subtotal em " gênero ". Comece repetindo o passo 3 , depois à direita - clicando no campo "Categoria" no novo relatório. Observe que este campo salta para o lado esquerdo do relatório e que o relatório exibe cada categoria em sua própria área .
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Repita as instruções de Passos 6 e 7. Observe o novo total em execução que o relatório é exibido ; . Cada categoria ( " how-to " e " romance" ) tem seu próprio subtotal