Combine vários elementos em seu Microsoft Access relatórios para mostrar exatamente a informação que você quer se comunicar. Adicionando sub-relatórios permite exibir informações relacionadas dentro da mesma janela do relatório preliminar. Os sub-relatórios usar relacionamentos para exibir um instantâneo de uma grande quantidade de informações ou detalhes de um determinado registro. Se o seu relatório básico não fornecer informações suficientes , sub-relatórios pode exibir essa informação na forma de um gráfico , folha de dados ou relatório. Instruções
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Abra o relatório que deseja modificar clicando com o botão direito do mouse no título no " Painel de Navegação " e selecionar " Modo Design. " Se minimizado, clique com o botão direito sobre a fita no topo da página e desmarque a opção " Minimizar fita . " A fita Microsoft fornece as ferramentas para modificar objetos no Access.
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Clique na caixa drop-down na seção do guia " Design" da fita "Controles" e selecione a opção " subformulário /botão sub-relatório " . Na seção "Detalhe " do relatório , arraste o cursor ao redor da área que deseja visualizar o sub-relatório . O " sub-relatório Wizard" aparece e percorre as opções para a criação de seu sub-relatório.
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Selecione uma tabela ou consulta que contém os dados para o seu sub-relatório. Ou selecione um relatório existente , se já tiver definido as informações em outro lugar. Selecionando dados de uma tabela ou consulta permite que você crie um sub-relatório a partir do zero , mas a seleção de um relatório existente permite que você use o objeto em vários lugares.
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Escolha os campos de sua tabela ou consulta que você deseja exibir no novo sub-relatório. Definir quais campos vincular o relatório atual para o novo sub-relatório , selecionando uma sugestão ou definir o seu próprio. Em vez de ver todos os registros no sub-relatório , esta opção filtra o sub-relatório para somente exibir material relacionado .
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Nomeie o sub-relatório para facilitar o acesso . Faça mudanças dentro da janela do sub-relatório ou clicando com o sub-relatório no " Painel de Navegação " e selecionar " Modo Design. " Clique no botão " View" da guia "Home" da fita e selecione "View Report" para ver o sub-relatório concluído.
