QuickBooks é um software baseado em desktop projetado para ajudar os indivíduos e pequenas empresas com os diversos aspectos da contabilidade e gestão de dinheiro do negócio. QuickBooks pode lidar com questões de contabilidade , tais como faturamento , contas e controle de despesas . QuickBooks Online é a extensão com base na Internet do software desktop. Saiba como configurar o QuickBooks Online para aumentar a produtividade de seu software de contabilidade e obter mais de seus dados QuickBooks. Instruções
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Verifique se o seu computador é compatível com o QuickBooks Online. Você deve ter um PC baseado em Windows com 128 megabytes de memória livre ( computadores Mac não são suportadas atualmente) . Você também deve ter o Internet Explorer 6 e Adobe Acrobat 6.0 .
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Entenda os três níveis de QuickBooks Online. QuickBooks Online tem uma versão gratuita e uma edição Básico e Plus que cada cobra uma taxa mensal. Todas as versões permitem que você acesse seus dados de contabilidade QuickBooks qualquer lugar que tenha uma conexão com a Internet , o que elimina as restrições de acesso do software de contabilidade para pequenas empresas baseadas em desktop. No entanto , as edições QuickBooks QuickBooks básico e além de adicionar recursos adicionais , incluindo suporte de atendimento ao cliente e serviços, tais como serviços bancários on-line para o seu pequeno negócio.
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Faça login na sua conta on-line QuickBooks ( ver link em Recursos). Se você ainda não tem uma conta com Intuit QuickBooks Online , cadastre-se para um novo para iniciar a configuração de seu serviço on-line QuickBooks ( ver link em Recursos). Ao se cadastrar, escolher qual edição do QuickBooks Online você deseja registrar. Todos são livres para o primeiro mês , mas a carga edição Básico e Plus para meses subseqüentes.
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Complete a Entrevista QuickBooks Startup Online. Intuit utiliza a entrevista para determinar suas necessidades e ajuda a configurar QuickBooks Online rapidamente. Especifique se você for um novo usuário QuickBooks QuickBooks ou usaram antes. Neste último caso, prossiga para a Etapa 5 deste guia. Se você nunca usou antes QuickBooks , pule para o Passo 6.
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Importe seu desktop dados do QuickBooks em seu QuickBooks Online conta para pré-preencher os campos de contabilidade e sincronizar as duas contas financeiras de pequeno porte . Se você nunca usou antes QuickBooks , pule para o Passo 6 deste guia. Siga as instruções na tela para inserir os dados anteriores QuickBooks. A entrevista de arranque irá guiá-lo através do processo de upload de seus dados antigos QuickBooks do seu disco rígido do computador. Uma vez que os dados contábeis é carregado, QuickBooks Online irá editar e modificar as informações financeiras de sua empresa de pequeno porte para atender os campos personalizados do QuickBooks Online.
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Configure suas preferências e conta QuickBooks Online , seguindo o instruções na tela . Por exemplo , clique em " folha de pagamento " e começar a introduzir os seus dados de folha de pagamento , se você deseja configurar QuickBooks Online para lidar com a sua folha de pagamento e os dados dos funcionários .