QuickBooks é um dos pacotes de software de contabilidade mais populares disponíveis . Sua facilidade de uso é uma das principais vantagens QuickBooks mais de mais pacotes voltados contador . Ocasionalmente, erros simples precisam ser corrigidos , como um empregado se casar e mudar o nome dela, ou um cliente ou fornecedor alterar o nome do seu negócio. Estes precisam ser atualizados em seu arquivo de empresa. Instruções
Alterando nomes duplicados
1
Abra o arquivo da empresa QuickBooks , clicando duas vezes no ícone do QuickBooks. Clique na aba " Central do Cliente " e examinar a lista de nomes de clientes . Ocasionalmente, um cliente pode ser acidentalmente duplicado no arquivo da empresa . Isso acontece quando você está entrando em uma transação e quer cometer erros de ortografia ou adicionar um caractere do nome. QuickBooks cria um cliente duplicado com a mudança de nome.
2
Realce o nome do cliente que você deseja salvar. Este será o nome que tem todas as informações de contato corretas e histórico de transações . Você pode fazer isso clicando no botão "Editar" no nome do cliente e segurando o botão esquerdo do mouse. Quando o nome é realçado , pressione as teclas de ambos "Ctrl" e "C" para copiar o nome.
3
Destaque o nome duplicado você não deseja salvar. Mais uma vez, clique no botão "Editar " na página do cliente duplicado. Excluir o nome no campo "Nome do cliente de " caixa e segure as teclas "V" "CTRL " e . Clique em " Ok". Uma janela de aviso irá dizer-lhe que esse nome está em uso e perguntar se você deseja mesclar -los. Escolha "Sim" e os nomes duplicados serão mesclados. Isso fará com que o efeito de " câmera clique com o " som para que você saiba a fusão foi bem sucedida.
4
Repita esse procedimento para todos os fornecedores cujas empresas mudaram os nomes, os funcionários que mudaram recentemente seus nomes. Ao mudar o nome de um empregado ter certeza de que o indivíduo entrou em contato com o escritório de segurança social sobre a mudança.
Se um fornecedor mudou de nome , verifique se o número de identificação do empregador continua a ser o mesmo , ou você terá que manter esses fornecedores ' transações separadas para efeitos fiscais.
alterar os nomes de sua empresa ou parceiros
5
Clique no botão "Companhia" na barra de menu superior. Quando o menu lateral abre , clique na opção " Informações sobre a empresa " . Fazendo isso abre a janela " Informações sobre a empresa ", onde você pode mudar o nome do seu company.by basta digitar o novo nome na caixa " Nome da empresa" .
Se o nome da empresa e número de identificação do empregador mudaram , você terá que criar um novo arquivo da empresa para a nova empresa para efeitos fiscais.
6
Crie um novo arquivo para uma empresa mudou EIN . Para fazer isso , basta clicar no botão "Arquivo" e desça até a opção "Salvar cópia ou Fazer Backup" opção. A janela "Salvar" será aberta com o nome da cópia de segurança destacadas. Adicionar o termo "Novo" para o nome do arquivo e clique no botão "Save" para salvar essa versão da sua empresa. Abra o " New " apoio e começar a trabalhar a partir deste backup como seu arquivo regular da empresa.
7
Abra a janela " Informações sobre a empresa " novamente no arquivo "Novo". Aqui você pode mudar o nome da empresa, o EIN e até mesmo a forma de imposto de renda utilizada. Se a sua empresa já foi uma Corp S e agora é um C Corp, ou vice- versa. Se a sua empresa é uma parceria e um dos parceiros tem desistiu ou quer vender suas ações, legalmente a parceria deve ser dissolvido e , em seguida, re- formada com o novo parceiro ou sob uma nova organização.
