Quando você instala o software QuickBooks para o seu computador , uma das opções é ir até o Easy Step Entrevista , que é um assistente formato pergunta e resposta usado para preencher os dados sobre a sua empresa em nos locais adequados software QuickBooks . Uma das primeiras peças de informações solicitadas são os números do negócio que está sendo introduzido de identificação. Entrando nesta informação , no entanto , não é uma exigência do início da utilização do software . Então, alguns empresários pular a entrada de números de identificação fiscal e começar a inserir as transações. Às vezes, uma empresa pode mudar o seu número de identificação fiscal sobre a incorporação ou mudando de uma sociedade unipessoal para uma parceria ou uma corporação. Instruções
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Abra a tela de informações da empresa. Você pode fazer isso clicando na aba " Empresa " na barra de menu superior e clicar na aba " Informações sobre a empresa " . A caixa de informação pequeno que abre incluirá as informações básicas da empresa no arquivo de QuickBooks. A Identificação da Empresa está localizada no centro-direita da tela. Se nunca houve um número de identificação do empregador Federal entrou , será uma simples questão de colocar esse número aqui na caixa de texto " EIN " . Se esta é uma sociedade unipessoal, o proprietário terá a opção de usar o seu número de Segurança Social e colocar esse número na caixa " SSN " . Usando um número de Segurança Social para a identificação de inúmeros formulários de imposto que os funcionários, fornecedores e outros, consigo falar com é altamente desencorajado por causa do potencial de roubo de identidade .
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Faça uma cópia de backup do arquivo QuickBooks . Se houve um número EIN entrou e as transações foram feitas, incluindo o pagamento de salários ou pagamentos de impostos estimados utilizando o número incorreto, você não pode simplesmente mudar o número em QuickBooks e continuar usando o mesmo arquivo que irá causar inconsistências na contabilização de estes impostos , com dois números de identificação diferentes. Faça um backup do arquivo de QuickBooks e manter o backup em um local seguro, com o número incorreto . Você pode fazer isso clicando no botão "Arquivo" e clique na opção "Back Up" . Altere o nome do arquivo para refletir a razão para esta cópia de segurança.
Digite o número novo ou atualizado de identificação fiscal na caixa de Identificação e clique em " Ok". Quaisquer formas fiscais futuros irá refletir o número de identificação atualizado e você terá o backup disponível deve haver sempre uma auditoria pela Receita Federal. Se todos os pagamentos foram feitos sob o antigo número através do serviço Intuit folha de pagamento , você terá que entrar em contato com o atendimento ao cliente para transferir a sua assinatura ou a chave de serviço de folha de pagamento para o novo número EIN .
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Arquive o retorno emendado . Os valores pagos sob o primeiro número de identificação e valores futuros pagos sob o número atualizados estão agora permanentemente separadas na forma de dois arquivos de QuickBooks diferentes. Você terá que apresentar uma declaração alterada para cada forma de imposto que foi protocolado sob o número incorreto . Isto inclui, por empresas em nome individual quaisquer pagamentos 1040ES , ou 941 pagamentos de impostos sobre os salários e os impostos de desemprego federais e estaduais . Para as empresas o que inclui todos os impostos sobre os salários e os pagamentos das empresas estimadas.
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Mudança Formulário de Imposto de Renda caixa utilizado, se necessário . Se a razão para a atualização do número de identificação fiscal é que a empresa mudou de uma forma de imposto para o outro, em outras palavras, a partir de uma sociedade unipessoal para uma Corporation, um C- corp a um S- corp ou qualquer outra alteração , você deve alterar a caixa " Formulário de Imposto de Renda Usado " . Ele está localizado no canto inferior esquerdo da tela de informações da empresa. Quando essa alteração é feita , um aviso pop-up que irá informá-lo que todas as atribuições de linha de imposto de renda serão apagados. Clique em " OK " e alterar essas linhas fiscais mais tarde.
