O sistema de informação contábil é uma parte integrante de qualquer negócio. Deve fornecer aos usuários informações oportunas para auxiliar na tomada de decisão. Sistemas de informações contábeis são úteis com elaboração das demonstrações financeiras , impostos, conciliação de contas bancárias e geração de relatórios . Informação oportuna
Seu sistema de informação contábil deve fornecer a você e outros usuários com informações oportunas . Esta informação ajuda os usuários e proprietários de negócios com planejamento estratégico, orçamentos e outras informações de vendas valioso. Folha de pagamento , conciliações bancárias e criação de planilhas são algumas das tarefas o seu sistema de informação contábil deve ser capaz de lidar .
Fácil de Usar
Os dados brutos , como nomes de fornecedores , datas de vendas e valores e as compras são inseridos no sistema . Ponto de venda de dispositivos de oferecer outro meio de dados para ser inseridas diretamente no seu sistema de informação contábil . Isso é muito bonito a extensão do trabalho envolvido com o seu sistema de informação contábil . Quando se trata de sistemas de informação contábeis, quanto mais simples melhor . Uma vez que os dados são de entrada , o sistema processa todos os cálculos , relatórios e reconciliações . Para os sistemas populares de informação contábil como QuickBooks , conciliar contas bancárias e de crédito é tão simples como clicar o mouse para combinar as contas com o outro.
Controles Internos
O sistema de informação contábil torna mais fácil para que você estabeleça controles internos. Esses controles internos incluem várias decisões de inventário decorrentes de dados de vendas. Um bom sistema de informação contábil ajuda a detectar a fraude, roubo e outros má gestão.
Tomada de Decisão
dados gravados e processados em seus rendimentos sistema de informação contábil relata que os gerentes e proprietários de ajuda no processo de tomada de decisão. Estas decisões incluem a quantidade de inventário deve ser feito e quanto dinheiro deve ser gasto . A maioria dos sistemas de informação de contabilidade pode gerar estatísticas que indicam o desempenho de produtos ou serviços. Esta informação pode ainda ser analisadas para tomar decisões a respeito de vendas, custo das mercadorias vendidas e eficiência.
Relatórios financeiros externos
Uma das características mais importantes de sua informação contábil sistema é a sua capacidade de produzir informações que ajudam a gerar demonstrações financeiras de fim de ano. De seu sistema de informação contábil deve ser capaz de criar o balanço da sua empresa, declaração de renda , acionista ou capital próprio e na demonstração dos fluxos de caixa . Muitos sistemas de informação de contabilidade têm a capacidade de criar suas demonstrações financeiras dentro do próprio software.