Iniciar sessão no QuickBooks é o mesmo procedimento , independentemente de qual versão ou ano de QuickBooks está sendo usado. Você deve criar um perfil de usuário para si mesmo sob o perfil de administrador e para cada pessoa que estará acessando o programa QuickBooks. Cada usuário pode criar a sua própria senha para evitar que outras pessoas acessem o arquivo da empresa usando seu perfil. O 2010 QuickBooks permite que você adicione seu contador como um usuário sem cobrar uma taxa de licença adicional. Depois de ter sido configurado corretamente, os usuários vão entrar com suas senhas e nomes de usuário . Instruções
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Abra o arquivo QuickBooks. Por mais de um usuário para fazer login no QuickBooks , você deve primeiro criar as contas de usuário. O usuário padrão que é usado para abrir o arquivo da empresa QuickBooks é o "Admin ". Clique no menu "Empresa" , quando a janela abrir, vá até o "set up Usuários e senhas " botão e clique no botão "Add User" .
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Digite o Nome de Usuário. Manter os usuários do QuickBooks arquivo separado por nome ajudará a ser capaz de rastrear quais empregado entrou qual transação . Escolha o nome do usuário que distingue cada usuário. Permitir que o usuário escolher a sua própria senha que eles vão manter a si mesmos e digite a senha nessa janela. Se o usuário estiver adicionando será no arquivo QuickBooks simultaneamente com outro usuário, clique na caixa rotulada , "Adicionar usuário à minha licença de QuickBooks. "
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Configure o usuário acesso para cada usuário. Alguns usuários não terão acesso a todas as áreas de QuickBooks. Escolha a opção " áreas selecionadas " para restringir a sua exposição a dados confidenciais dos clientes . Clique no botão "Next" . As próximas 10 páginas vai limitar ainda mais o acesso do usuário ao cliente e os dados financeiros da empresa. Determinar quais áreas cada utilizador terá de acessar e clique em " Finish" quando tiver terminado.
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Feche o arquivo da empresa QuickBooks. Re- abrir o arquivo da empresa , e uma nova janela irá aparecer. Entrar digitando o nome do novo usuário na caixa "Nome". Já o novo usuário digite sua senha escolhida e clique em " Ok" para acessar o arquivo QuickBooks. A versão de acesso restrito será aberto e na aparência será idêntico ao do arquivo de administração que você está usando . Qualquer tentativa de abrir uma área restrita irá resultar em uma abertura de caixa de aviso , ea ação não será permitido.
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Configure um arquivo da empresa para apenas um usuário Admin. Se você não tem outros usuários em sua empresa , você pode excluir os perfis de usuário que você criou. Isto torna mais fácil para fazer logon no arquivo da empresa como não haverá necessidade de manter os usuários em separado e não há necessidade de criar senhas. Se houver apenas um administrador, o arquivo da empresa será aberto automaticamente sem a tela de login .

Se houver outros usuários , e eles estão usando o programa ao mesmo tempo , você deve criar um perfil e uma senha para cada um . Isso obriga-os a usar a tela de log -in para usar o programa.